Администратор клиники

Мы ищем админа — ключевого сотрудника команды, который разделит с нами заботу о пациентах и станет сердцем нашей маленькой клиники.

Если вы умеете создавать атмосферу уюта и заботы, любите помогать людям и цените порядок во всем -- мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Встреча и поддержка пациентов, создание доброжелательной атмосферы с первых минут
• Организация и контроль записи на прием, ведение расписания врачей
• Консультирование пациентов по услугам клиники, помощь в выборе специалистов
• Работа с документацией: оформление медицинских карт, договоров, счетов, согласий и т.д.
• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн
• Взаимодействие с медицинским и административным персоналом
• Решение текущих организационных вопросов в холле, оперативное реагирование на нестандартные ситуации
• Ведение отчетности и базовых кассовых операций (приём оплаты, отмена, отчёт по кассе)

Наши ожидания:

• Опыт работы от 3 лет
• Приветствуется опыт работы администратором, в сфере продаж или сервиса. Если опыт другой - кладовщик, администратор магазина, менеджер в сфере грузоперевозок, воспитатель детского сада и др. - это тоже хорошо
• Коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК, знание базовых офисных программ
• Приветствуется опыт работы в amoCRM или Битрикс, в 1С. Если нет - научим
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата выше средней по отрасли
• Гибкий график: 5/2, 3/3, 4/2-2/4 или 2/2 на выбор
• Почасовая ставка: будни 350р/ч, суббота 470р/ч.
• В воскресенье клиника закрыта. За удаленное сопровождение (просто быть на связи на телефоне) фиксированная доплата -- 1000р/день (даже если звонков не будет).
• Чёткая должностная инструкция с понятными задачами
• Удобное рабочее место и зона отдыха
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы
• Возможности для профессионального роста и развития
• Смены по 8–12 часов, без ночных дежурств
• Скидка на стоматологические услуги для добросовестных сотрудников и близких
• У нас уютно, как дома, и лучший вид из окна в городе))

О компании:

Наша клиника — это комфортное, камерное пространство с панорамными окнами и по-настоящему домашней атмосферой. Наш девиз — «стоматология с человеческим лицом». Благодаря искренней заботе о людях мы заслужили любовь пациентов и высший рейтинг на картах 5,0!

Клиника маленькая, бутикового формата, но рабочий день очень насыщенный. «Просто сидеть в телефоне» не получится. Нам нужен толковый, самостоятельный и ответственный единомышленник, который любит людей, ценит порядок и готов приносить пользу пациентам и компании. Взамен мы гарантируем уважение, заботу и полное отсутствие токсичности.