Специалист по сопровождению закупочной деятельности (закупки ВЭД)
По договоренности
Обязанности:
- Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта);
- Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций;
- Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.;
- Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат;
- Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам;
- Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела;
- Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок;
- Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов);
- Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления;
- Архивирование коммерческих документов;
- Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе;
- Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок;
- Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток;
- Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику;
- Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля);
- переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки;
- Контроль предоставления оригиналов от поставщика.
- Знание английского языка на уровне деловой переписки;
- Знание специфики документации, связанной с импортными поставками;
- Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - обязательно.
- Оформление официальное согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 9.00-18.00;
- Корпоративный ноутбук;
- Добровольное медицинское страхование;
- Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад.
- Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
- Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
- Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.
Адрес: Россия, Москва, Ветошный переулок
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноОбязанности: Организация сдачи изделий грузополучателю Взаимодействие с ВП Минообороны РФ в части организационно-распорядительных документов при отгрузке изделий Контроль объема изделий, находящихся у грузополучателя и ДОВУ Организация рекламационной...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НПО ОКБ им.М.П. Симонова- Москва
4 часа назад
от 120 000 ₽
Контроль сроков подачи заявок, отслеживание этапов проведения процедур, переторжек и подведения итогов Сопровождение ... результатов участия Ведение деловой переписки и переговоров Наши ожидания: Опыт работы в тендерном сопровождении ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Строймонтаж- Москва
5 дней назад
Взаимодействие с Отделом сопровождения проектов, Службой специальных работ по технической защите информации ... Требования: Опыт работы администратором отдела продаж или специалистом договорного отдела. ... высшем юридическом образовании, а также подтверждённый практический опыт в сфере составления, анализа и сопровождения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний Специальные Технологии- Москва
5 дней назад
до 150 000 ₽
Рыночная зарплата
В ПРОЦЕСС РАБОТЫ ВХОДИТ Организация и сопровождение адаптации новых сотрудников Организация полного цикла ... адаптации сотрудников с момента принятия оффера до завершения испытательного срока Сопровождение индивидуальных ... новых сотрудников в период вхождения в должность и интеграции в команду Сопровождение сотрудников в ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СИНЕРГИЯ- Москва
5 дней назад
Опыт в бухгалтерском сопровождении малого бизнеса, налоговом консультировании или юридической поддержке ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Coral Club- Москва
5 дней назад
Чем предстоит заниматься: Обеспечивать полное сопровождение обучения сотрудников: организация очных мероприятий ... Администрировать LMS и анализировать данные: ведение системы в качестве ключевого специалиста (актуализация ... Опыт работы в системах управления обучением (LMS) в роли администратора или специалиста.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЕВРАЗ- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НПО ОКБ им.М.П. Симоноваот 120 000 ₽
СтроймонтажГруппа Компаний Специальные Технологиидо 150 000 ₽
СИНЕРГИЯ