Специалист по сопровождению закупочной деятельности (закупки ВЭД)

По договоренности

Unifrost

Москва

Марксистская
Третьяковская
Маяковская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта);
Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций;
Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.;
Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат;
Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам;
Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела;
Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок;
Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов);
Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления;
Архивирование коммерческих документов;
Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе;
Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок;
Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток;
Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику;
Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля);
переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки;
Контроль предоставления оригиналов от поставщика.

Требования:

Знание английского языка на уровне деловой переписки;
Знание специфики документации, связанной с импортными поставками;
Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - обязательно.

Условия:

Оформление официальное согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 9.00-18.00;
Корпоративный ноутбук;
Добровольное медицинское страхование;
Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад.
Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Ветошный переулок

Показать на большой карте

Опубликована 10 часов назад

Специалист по сопровождению 1С

Сейчас мы находимся в поисках Специалиста по сопровождению 1С в нашу команду. ... Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт сопровождения и администрирования 1С — от 3 лет; Практический ...

Полный день
Опыт от 3 лет

КР Пропертиз

Москва

10 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Web-разработчик / специалист по сопровождению сайта

В компанию-дистрибьютор требуется Специалист для комплексного технического сопровождения, развития и ... Опыт сопровождения крупных корпоративных сайтов или интернет-магазинов. ... Формат работы: Рассматриваем специалиста, который сможет взять на себя постоянное техническое сопровождение ...

Нестандартный график
Опыт от 3 лет

Формула Д

Москва

10 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист по сопровождению MDM CRM

Сфера: Ищем специалиста по сопровождению платформы MDM CRM — корпоративной системы управления мастер-данными ... Анализ инцидентов в промышленной среде и подготовка инструкций для дежурных смен и специалистов сопровождения ... Опыт работы с MS SQL Server в роли DBA / специалиста сопровождения от 2 лет.