Секретарь офиса/секретарь генерального директора

от 70 000 ₽

  • Площадь Ленина
  • Чернышевская
  • Площадь Восстания

Обязанности:
  • Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
  • Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
  • Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
  • Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
  • Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
  • Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции;
  • Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний;
  • Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок.
Требования:
  • Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет;
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.
Условия:
  • График работы у нас стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Комфортный офис в историческом центре Петербурга;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек;
  • Лояльное руководство;
  • Дружный коллектив;
  • Интересные корпоративные мероприятия.

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

150k

250k

89k

180k

450k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 51
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована день назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
У нас амбициозные цели по развитию розницы поэтому ищем в команду амбициозного Директора региона розницы ... /Директора дивизиона розницы.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ВсеИнструменты.руВсеИнструменты.ру
  • Санкт-Петербург
день назад
итали – сообщество от экспертов ресторанной индустрии. Уже 16 лет мы создаем рестораны и бары, в которые хочется возвращаться. За это время запустили более 50 заведений в Санкт-Петербурге и Москве, а также за рубежом. Мы ищем сильного лидера, который...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании italyitaly
  • Санкт-Петербург
день назад
от 450 000 ₽
Выше средней на 153%
Компанию, занимающуюся свыше 15 лет продажей автомасел, автохимии и расходников требуется Коммерческий директор ... Ежемесячная отчетность о проделанной работе Генеральному директору Компании. ... Требования: Опыт работы Коммерческим директором или Директором по продажам/развитию (с ответственностью ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Клуб РегионовКлуб Регионов
  • Санкт-Петербург
день назад
Мы в поиске Коммерческого дирекора в крупную компанию, работающую в сфере грузовых перевозок: Обязанности: Разработка и реализация коммерческой стратегии компании. Развитие существующего бизнеса и поиск новых направлений роста. Развитие ключевых межд...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ANCORANCOR
  • Санкт-Петербург
2 часа назад
от 170 000 ₽
Рыночная зарплата
... интенсивным развитием компании и открытием новых предприятий общественного питания приглашаем на вакансию Директора-стажера ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Развитие РОСТРазвитие РОСТ
  • Санкт-Петербург
день назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.