Секретарь офиса/секретарь генерального директора

от 70 000 ₽

Colortek

Санкт-Петербург

Площадь Ленина
Чернышевская
Площадь Восстания

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции;
Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний;
Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок.

Требования:

Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет;
Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой;
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

График работы у нас стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Комфортный офис в историческом центре Петербурга;
Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек;
Лояльное руководство;
Дружный коллектив;
Интересные корпоративные мероприятия.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

150k

250k

96k

185k

350k

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 51

Показать на большой карте

Опубликована 22 дня назад

Управляющий директор

от 200 000 ₽

Выше средней на 8%

Сейчас мы ищем управляющего директора, которому собственник сможет передать операционное управление компанией ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Рекрутинговое агентство Recrut-X

Санкт-Петербург

20 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сеть гипермаркетов "Самбери" - самая известная, инновационная и мультиформатная сеть Дальнего Востока. Если Вы готовы достигать амбициозных целей вместе с нами, обладаете чувством ответственности, умеете и хотите работать в команде настоящих професси...

Полный день
Опыт от 3 лет

Розничное направление ГК Невада

Санкт-Петербург

6 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Директор магазина (Директор группы магазинов)

от 150 000 ₽

Мы ищем активного и эффективного Директора магазина в наш дружный коллектив! ... ЖДЕМ ОТ ВАС: Успешный опыт работы директором магазина; Знание основных KPI торговли, умение анализировать ...

Полный день
Опыт от 3 лет

Яркий фотомаркет

Санкт-Петербург

6 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Директор филиала

150 000 - 200 000 ₽

Юником (UNIQOM) - крупная и стабильно развивающаяся компания с более 40 филиалов в России и Казахстане. Мы - официальный дистрибьютор известных производителей: GIGAS, Koito, TheFurukawaBattery, Kangaroo, Soft99, TCL, Eikosha; 31 год успеха на рынке а...