Координатор отдела/помощник руководителя

ВОЛМА - российский бренд №1.

ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.

ВОЛМА — это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.

Работа в ВОЛМА — это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не только развивать свои навыки, но и вносить значимый вклад в общее дело.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на время декретного отпуска основного работника)

ВОЛМА предлагает:

- Официальное трудоустройство с первого дня;

- Стабильные выплаты заработной платы (оклад + премия);

- Выплаты за продолжительный стаж работы;

- Удобный график: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис;

- Дружеская атмосфера и совместные праздники;

- Поддержка наставников для быстрой адаптации.

Ваши задачи в ВОЛМА:

- Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения;

- Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль;

- Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;

- Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота;

- Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование;

- Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников подразделения;

- Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков;

- Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела;

- Планирование рабочей недели руководителя.

ВОЛМА ожидает, что у Вас есть:

- Среднее/Высшее образование;

- Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;

- Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Teams, Telegram (web-версии и приложения);

- Знание офисной техники;

- Умение работать в условиях многозадачности;

- Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Станьте частью нашего успеха! Ждем ваши отклики на вакансию!