Офис-менеджер

Обязанности:

Документооборот и корреспонденция:

1. Прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

2. Самостоятельное составление писем, официальных ответов на запросы контрагентов и госорганов;

3. Архивирование всей документации, поступающей в офис.

Бухгалтерская первичка:

1. Сбор первичной документации (счета, оплаты, накладные, реализации);

2. Ведение ЭДО с контрагентами.

Хозяйственное обеспечение офиса:

1. Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, чая, кофе — поддержание офиса «в состоянии красоты»;

2. Организация уборки (вызов клининга, контроль, при необходимости — мойка посуды/уборка своими силами).

Административная поддержка:

1. Составление любых таблиц, фотоотчетов, загрузка в ПИК;

2. Составление вакансий и участие в найме персонала;

3. Организация переездов (закупка коробок, сборка вещей, координация);

4. Работа с курьерскими службами и Почтой России.

Требования:

1. Опыт работы office-менеджером/администратором с расширенным функционалом от 1 года.

2. Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка — на высоком уровне).

3. Знание 1С, ЭДО, Excel (сводные таблицы).

4. Умение работать с большим объемом разнородных задач без потери качества.

5. Ответственность, системность, стрессоустойчивость.

Условия:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ.

2. Полный рабочий день, пятидневка.

3. Работа в офисе в г. Домодедово.

4. Заработная плата от 80 000,00 рублей без потолка.