Специалист по коммерческому сопровождению

Мы разрабатываем и внедряем цифровые решения на основе технологий 360° и виртуального присутствия для корпоративных заказчиков.

Сейчас компания находится на этапе активного развития и формирования коммерческой функции. Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя сопровождение взаимодействия с клиентами и партнёрами в части подготовки, согласования и движения коммерческой и сопутствующей документации.

Это НЕ позиция менеджера по продажам и не классическое делопроизводство.

Чем предстоит заниматься

Основная задача - самостоятельно сопровождать подготовку внешних документов компании после постановки задачи ограниченным кругом лиц.

Например: проедена встреча с потенциальным заказчиком, стороны договорились подготовить предварительное коммерческое предложение. После этого специалист получает задачу и самостоятельно организует дальнейшую работу: связывается с представителем заказчика, уточняет необходимые требования и исходные данные, собирает информацию внутри компании, готовит проект документа, организует его рабочее согласование и передаёт руководителю готовую версию для окончательного утверждения.

Основная зона ответственности — качественное сопровождение уже возникшего взаимодействия с клиентами и партнёрами и доведение договорённостей до оформленного документального результата.

Основные обязанности

Подготовка коммерческих документов

• подготовка предварительных и окончательных коммерческих предложений;

• подготовка официальных писем, предложений, информационных материалов и ответов клиентам и партнёрам;

• подготовка проектов договоров и приложений на основе утверждённых шаблонов;

• подготовка спецификаций, перечней, таблиц и иных приложений к коммерческим документам;

• оформление материалов в соответствии с требованиями клиента или партнёра;

• подготовка комплектов документов к отправке и подписанию.

Сопровождение документов

• ведение рабочих и окончательных версий;

• контроль актуальности документов;

• контроль этапов согласования;

• обеспечение сохранности исходных и окончательных версий;

• ведение необходимых реестров коммерческой документации;

• контроль подписания и возврата документов;

• поддержание порядка в документах по клиентам и партнёрам.

• Формирование и ведение реестра входящих и исходящих документов.

Кого мы ищем

Мы ищем самостоятельного специалиста, способного получить задачу, разобраться в ней, собрать недостающую информацию и довести работу до готового результата.

Обязательные требования

• опыт работы с коммерческой, договорной или клиентской документацией;

• опыт делового общения с корпоративными клиентами или партнёрами;

• грамотный письменный и устный русский язык;

• опыт подготовки коммерческих предложений;

• умение самостоятельно составлять деловые письма;

• хороший уровень владения Microsoft: Word, Excel, PowerPoint;

• умение работать с большим количеством информации и расставлять приоритеты;

• способность быстро разобраться в незнакомой теме;

• внимательность к цифрам, реквизитам, формулировкам и версиям документов;

• нормальное отношение к ситуации, когда исходная информация первоначально неполная и её необходимо самостоятельно собрать.

Будет преимуществом

• опыт сопровождения корпоративных продаж;

• опыт работы в B2B;

• работа с крупными корпоративными заказчиками;

• опыт работы с техническими или ИТ-продуктами;

• опыт работы в небольшой быстрорастущей компании с процессами находящимися в стадии формирования;

Что предлагаем

• работа непосредственно с руководителями компании;

• взаимодействие с крупными корпоративными заказчиками;

• возможность участвовать в формировании коммерческих процессов практически с начала их построения;

• высокая степень самостоятельности;

• понятная зона ответственности;

• возможность профессионального роста по мере развития коммерческой дирекции;

• полная занятость;

• заработная плата: 120 000₽ на руки

• Оформление: Договор с Самозанятым или ИП

• Рабочий режим: Гибрид, будни, с 9 до 18