Офис-менеджер/специалист по работе на торговых площадках

ООО «ФармМедТехника» приглашает на работу офис-менеджера в отдел продаж.

Компания уже 25 лет является лидером на рынке Забайкальского края. Мы осуществляем поставку полного перечня медицинского оборудования и расходных материалов, имеем колоссальный опыт, уважение и репутацию среди клиентов и партнеров.

Мы приглашаем вас в нашу команду, где вы приобретете все необходимые знания, опыт, прекрасный коллектив и комфортные условия, которые позволят Вам реализовывать свои жизненные планы.

Основные задачи:

Помощник менеджера:

• выставлять по заявке менеджеров коммерческие предложения, счёта на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить документы на отгрузку товара;
• контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, работать с задолженностью по актам сверки;
• вести деловую переписку;
• работать с документами компании;
• работать в CRM системе.

Работа на торговых площадках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ:

• готовить и проверять комплект документов для участия в закупках, формировать пакеты по требованиям закупочной документации;
• работать в личных кабинетах на электронных торговых площадках и в ЕИС (размещение сведений, участие в торгах, отслеживание статусов, контроль сроков подачи заявок и исполнения контрактов);
• отслеживать исполнение контрактов, заключённых по результатам закупок: контроль сроков поставки, комплектности документов, своевременного размещения сведений в ЕИС;
• участвовать в оформлении и контроле обеспечения исполнения контракта (взаимодействие с банком/брокером, проверка корректности банковской гарантии, контроль срока действия), при необходимости — готовить документы для внесения изменений или для претензионной работы в рамках исполнения контракта.

Требования:

• знание основы документооборота;
• хорошие навыки работы с ПК (MS Office, Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность;
• понимание базовых принципов Гос. закупок и порядка участия поставщика в закупках (этапы закупки, требования к участникам, состав заявки, сроки, обеспечение заявки и контракта) — приветствуется, обучение базовым процессам возможно в ходе работы.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• полная занятость, полный рабочий день;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00 (в офисе имеется своя просторная уютная кухня со всей необходимой бытовой техникой);
• оплата труда: два раза в месяц, возможны премии по итогам года;
• мобильный телефон с предоплаченной корпоративной сим-картой для рабочих целей;
• комфортный офис в центре города и доброжелательный коллектив.

Мы ждем Вас, отправляйте резюме!