Руководитель тендерного управления

Компания: строительная компания, реализующая инфраструктурные проекты (в т. ч. объекты нефтегазового комплекса).

Локация: Москва (возможны командировки на площадки).

Формат работы: офис + выезды, полная занятость.

Обязанности:

• Управлять тендерным управлением: ставить задачи, контролировать сроки и качество подготовки заявок, вести отчётность и KPI подразделения.
• Обеспечивать участие компании в закупках по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и в коммерческих тендерах; координировать работу с ЭТП, площадками и реестрами.
• Формировать стратегию участия: отбор перспективных закупок, приоритизация по маржинальности, срокам, ресурсам и рискам.
• Организовывать сбор исходных данных от смежных подразделений (ПТО, сметный отдел, служба качества, ПТО, МТО) и увязывать требования документации с реальными возможностями компании.
• Контролировать корректность сметной и технической части заявок: соответствие расценок, объёмов, сроков, требований к допускам (СРО, аккредитации, реестры поставщиков).
• Вести переговоры и переписку с заказчиками и операторами закупок, подавать запросы на разъяснения, готовить протоколы разногласий, жалобы (при необходимости).
• Обеспечивать соблюдение сроков подачи заявок, контроль статусов, фиксацию результатов и анализ причин проигрышей.
• Вести базу тендеров и результатов, формировать аналитику по конкурентам, ценам, условиям контрактов, типичным требованиям заказчиков (в т. ч. крупных нефтегазовых и инфраструктурных).
• Участвовать в предквалификации и поддержании актуального статуса компании на площадках и в реестрах поставщиков.
• Выстраивать и актуализировать внутренние регламенты тендерного процесса, чек‑листы, шаблоны документов, контроль сроков и ответственности подразделений.

Требования:

• Опыт управления тендерным подразделением от 3 лет в строительстве (инфраструктура, промстрой, нефтегазовые объекты).
• Практический опыт участия в крупных тендерах (от 100–500 млн руб. и выше) по 44‑ФЗ/223‑ФЗ и коммерческих закупках.
• Понимание сметной базы (ФЕР/ТЕР, ГЭСН), умение читать проектную и рабочую документацию, спецификацию и ведомости объёмов работ.
• Знание требований СРО, реестров, аккредитаций, типовых условий контрактов, банковской гарантии и обеспечения исполнения.
• Навыки работы с ЕИС, основными ЭТП, сервисами проверки контрагентов, реестрами недобросовестных поставщиков.
• Системность, умение выстраивать процессы и регламенты, работать в условиях жёстких дедлайнов.
• Уверенный Excel/Google Sheets (сводные, формулы, автоматизация), опыт работы в CRM/документообороте (Bitrix24, 1С, Directum и т. п.) — желательно.
• Высшее образование (строительство, экономика, управление) Будет плюсом.
• Опыт работы в генподрядных или крупных подрядных организациях нефтегазовой отрасли.
• Успешные кейсы по участию в тендерах с высокой конкуренцией и сложной документацией.
• Опыт выстраивания кросс‑функционального взаимодействия (со смежными подразделениями).
• Знание типовых требований крупных заказчиков (ГК «Автодор», РЖД, нефтегазовые компании и др.).

Условия:

• Конкурентная зарплата по итогам собеседования (оклад + квартальная премия по KPI).
• Официальное оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока.
• Корпоративные льготы (компенсация связи, парковка/транспорт, обучение).
• Масштабные проекты, возможность влиять на стратегию тендерного участия и развивать подразделение.