Специалист по оцифровке и систематизации архива

Российское общество «Знание» приглашает в команду внимательных и ответственных специалистов для участия в краткосрочном проекте по оцифровке и систематизации внутреннего документооборота.

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с бумажным архивом:

• Подготовка документов к сканированию (расшивка, удаление скрепок и скоб, распрямление листов).
• Сканирование документов на МФУ с автоподатчиком, сохранение в формате PDF.
• Контроль качества сканов (читаемость, отсутствие дефектов).
• Физическая подшивка оригиналов в структурированные папки и упаковка в архивные короба.

2. Работа с электронным реестром:

• Внесение структурированных сведений из документов в электронный реестр через веб-форму (с автоматическим экспортом в Excel).
• Проверка корректности и полноты заполненных записей.

3. Систематизация электронных файлов:

• Переименование PDF-файлов по утвержденному корпоративному шаблону.
• Распределение файлов по именованным папкам в сетевом архиве.
• Сверка электронных записей с физическими носителями.

4. Обработка нестандартных ситуаций:

• Фиксация нечитаемых документов или расхождений в данных, передача сложных случаев куратору.

Наш идеальный кандидат имеет:

• Опыт работы с бумажным архивом, делопроизводством, оцифровкой документов или вводом данных.
• Внимательность, аккуратность, усидчивость — работа требует высокой концентрации на деталях.
• Уверенные навыки работы с ПК, файловой системой и офисными приложениями.
• Готовность соблюдать строгие правила конфиденциальности и подписать соглашение о неразглашении (NDA).

Будет плюсом:

• Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или оператором ввода данных.
• Опыт работы со сканирующим оборудованием и МФУ.
• Образование в сфере документоведения, архивного дела или смежных направлениях.

Мы предлагаем:

• Договор ГПХ на срок 01.09.26 по 30.12.26 г.
• Сдельную оплату труда (20 рублей за каждый оцифрованный и обработанный документ, 5 рублей за каждую строку реестра, внесенную в систему).
• Работу в очном формате м. Таганская.
• Поддержку: вводный инструктаж перед стартом проекта и сопровождение куратора в течение всей работы.

Если вам интересна вдумчивая работа с документами в крупной федеральной организации, будем рады видеть вас в команде!