Секретарь

Делопроизводство, документооборот

Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

осуществление контроля за работой курьера и уборщицы служебных помещений

ведение реестра и отслеживание своевременной оплаты штрафов ГИБДД корпоративных ТС

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

Административная и информационная поддержка руководителя.

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Выполнение поручений руководителя

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

работа в офисе в пяти минутах от ст.м. Фили

график 5/2 с 9.00 до 18.00