Помощник руководителя

Вам предстоит заниматься:

• помогать директору в планировании рабочего времени;
• организовывать командировки директора;
• осуществлять прием посетителей в приемной директора;
• готовить, проводить мероприятия (совещания (очные и в режиме видеоконференцсвязи), заседания, переговоры, конференции и др.) на площадке Банка; а также внешние встречи;
• осуществлять организацию и поддержку функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
• организовывать документооборот в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами);
• осуществлять контроль исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору);
• обеспечивать текущие хранение документов в приемной директора.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
• уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
• умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• консультационную онлайн-поддержку психолога;
• карьерное консультирование;
• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
• скидки от партнёров;
• доступ к корпоративной онлайн-библиотеке.