Помощник/ассистент руководителя

Компания: VEDSOLUTION & другие проекты
Формат: Удалённо, но с возможными выездами (если не боишься аэропортов и китайской кухни)
Тип занятости: Полная занятость, с гибкостью и элементами супергеройства
Оплата: По любви и договорённости (ну и по итогам собеседования, конечно)

⸻

‍♀️ Эй, ты! Да-да, ты!

Если ты:
— Тот самый человек, который знает, где чей дедлайн, у кого просрочены задачи и кому давно надо напомнить, что вообще-то он обещал это ещё вчера.
— Любишь, чтобы всё было по полочкам, но не теряешься, когда полочки внезапно загорелись.
— Можешь быть на связи даже в метро, писать вежливо, но напористо, и не боишься слов «параллельный запуск» и «зайди в Zoom на 5 минут» —
Значит, мы ищем именно тебя.

⸻

Кого мы точно не ищем
• Людей, которые “ищут себя” — у нас нет на это времени
• Тех, кто ждет чёткой должностной инструкции на 4 страницы — тут иногда задачи появляются быстрее, чем ты успеешь их записать
• Тех, кто “не может, потому что у него личное” — тут бизнес, детка

⸻

А теперь серьёзно — чем придётся заниматься:
• Быть правой рукой (а иногда и левой ногой) основателя: следить за задачами, дедлайнами, переговорами и всеми движениями проектов
• Общаться с руководителями направлений, держать их в тонусе и не терять фокус
• Организовывать рабочие процессы: от созвонов и переписок до мини-проектов
• Помогать с документооборотом, отчетами, аналитикой, если потребуется
• Бронировать, искать, договариваться, решать
• И иногда напоминать, что «у тебя сегодня в 14:00 важный звонок» (да, опять)
• Готовность подхватить всё, что горит, и потушить с улыбкой

⸻

О тебе
• Умеешь писать быстро, грамотно и понятно
• Коммуникабельный(ая), но без лишней болтовни
• Обожаешь порядок, дедлайны, таблички и контроль
• Умеешь работать в Google Docs, Sheets, Telegram, Notion и всём остальном — или быстро учишься
• Любишь когда “всё горит”, но уже не паникуешь
• Понимаешь, что бизнес-ассистент — это не “кофе подать”, а держать на себе операционный фронт
• Хочешь быть не просто помощником, а полноценной частью команды, на которую можно положиться

⸻

✨ Будет плюсом
• Опыт в e-commerce, логистике или около
• Знание английского/китайского
• Желание расти и не быть всю жизнь ассистентом
• Способность разрулить хаос и навести порядок, не устраивая революцию

⸻

Что мы предлагаем
• Удалёнку, но живую (здесь много общения)
• Прямое взаимодействие с основателем бизнеса
• Командировки — если хочешь почувствовать бизнес не только в Google Meet
• Рост, развитие, возможность шагнуть в любую сторону — project, операционка, коммуникации
• Полную вовлечённость в реальные проекты, без воды и “бизнес-тренингов по средам”
• У нас много задач, но и много энергии — скучно точно не будет

⸻

Как откликнуться

Расскажи немного о себе, приложи резюме или голосовое (если хочешь). Нам важно понять, кто ты, как думаешь и насколько мы с тобой на одной волне.

⸻

P.S. У нас не принято «делать вид» — лучше будь живым, честным и с хорошим чувством юмора.
P.P.S. Да, это реальная вакансия. Просто мы любим делать бизнес и жить одновременно

Укажи свой контакт ТГ в ответе на вакансию, если дочитал до конца)