Координатор проектов

Главная задача

Обеспечивать организованную и прозрачную работу офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: вести документооборот, сопровождать договорные отношения, контролировать управленческую нагрузку и риски менеджеров проектов, а также развивать методологию системы develop-man.

Задачи

• Систематизировать деловую переписку и поддерживать навигацию по информации в единой информационной системе.
• Запрашивать у менеджеров проектов документы и сведения для оценки их квалификации, нагрузки и управленческих рисков.
• Участвовать в оценке профессионального статуса, предпринимательских и управленческих компетенций менеджеров инвестиционно-строительных проектов.
• Мониторить совокупную управленческую нагрузку менеджеров и выявлять риски перегрузки.
• Готовить рекомендации по перераспределению нагрузки и информировать о возможных рисках для поручительства компании.
• Участвовать в сборе и анализе информации для присвоения менеджерам квалификационных категорий в системе develop-man.
• Анализировать действующие договоры, загрузку, количество проектов.
• Консультировать менеджеров по стандартам системы develop-man по управлению инвестиционно-строительными проектами.
• Участвовать в организации тематических встреч, профессиональных мероприятий.
• Вести документооборот офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: оформлять договоры, счета и акты выполненных работ.
• Контролировать подписание документов, поступление оплат и состояние дебиторской задолженности.

Кого мы ищем

Нам нужен внимательный и системный специалист, который умеет одновременно работать с документами, информацией, людьми и аналитическими задачами.

Вы сможете успешно справляться с этой ролью, если:

• имеете высшее образование;
• имеете опыт административного, договорного, проектного или операционного сопровождения (желательно в сфере строительства) от 1 года;
• умеете работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• понимаете принципы управления проектами или готовы быстро погрузиться в специфику инвестиционно-строительных проектов;
• умеете анализировать данные, выявлять риски и формулировать практические рекомендации;
• уверенно работаете с деловой перепиской, документами, таблицами и информационными системами;
• умеете корректно взаимодействовать с руководителями и профессионалами высокого уровня;
• способны изучить стандарты и правила и объяснить их простым и понятным языком другим;
• внимательно относитесь к срокам, деталям и качеству оформления документов.

Для нас важно

• Системное мышление и умение видеть взаимосвязь между документами, нагрузкой, сроками и рисками.
• Ответственность за результат и соблюдение договорённостей.
• Навык деловой коммуникации и способность выстраивать рабочие отношения.
• Готовность разбираться в новых стандартах, процессах и цифровых инструментах.
• Спокойное отношение к большому объёму задач и необходимости переключаться между разными направлениями работы.

Мы предлагаем

• Работу на стыке административного сопровождения, проектного управления, аналитики и развития профессиональной системы.
• Возможность глубоко погрузиться в управление инвестиционно-строительными проектами.
• Вознаграждение 86 250 ₽ за месяц до вычета налогов.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Место работы ул. Каслинская, д. 5 корп. 1.
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя 8:30-17:30.
• Комфортное рабочее место.
• Корпоративные мероприятия.