Бизнесс ассистент/Помощник руководителя

РЕНТИВА — платформа выбора и сравнения управляющих компаний для арендной недвижимости. Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать в порядке текущие задачи.

Что нужно делать

— принимать задачи от руководителя, уточнять детали и фиксировать договорённости;
— контролировать сроки и доводить задачи до результата;
— вести простую отчётность по задачам: что сделано, что в работе, где есть задержки;
— собирать информацию, искать нужные данные и готовить материалы по запросу;
— взаимодействовать с подрядчиками и коллегами по отдельным задачам;
— работать с документами, таблицами и рабочими сервисами;
— самостоятельно разбираться с понятными задачами, а не возвращать каждый вопрос обратно руководителю.

Отдельный блок — контент:

— размещать готовые материалы в социальных сетях;
— писать и публиковать статьи на сайте, Яндекс Дзене;
— следить, чтобы материалы выходили вовремя и без ошибок;
— работать с правками и оформлением.

Нам нужен внимательный и организованный человек, который умеет работать с несколькими задачами одновременно и не теряет детали.

Важно:

— быстро переключаться между разными типами задач;
— спокойно относиться к изменениям приоритетов: задача может поменяться по ходу работы, и нужно уметь перестроиться;
— быстро разбираться в новых инструментах и процессах, даже если раньше с ними не работали;
— самостоятельно искать решение, если задача не требует отдельного согласования;
— не бояться задавать вопросы, если действительно не хватает вводных;
— доводить начатое до конца и держать руководителя в курсе результата;
— быть внимательным к тексту, ссылкам, файлам, датам и другим деталям.

Будет большим плюсом: опыт работы с медиа, контентом или digital-проектами, базовое владение Figma, опыт работы с соцсетями, сайтами.

Условия

— график 5/2 10.00 - 19.00;
— ставка 20 000 ₽ на испытательный срок, далее условия обсуждаются индивидуально исходя из результатов сотрудничества;
— работа непосредственно с руководителем;
— разнообразные задачи и возможность постепенно брать больше ответственности;
— если человек показывает результат, зона ответственности и доход будут расти.

Если вы дочитали до конца, начните сопроводительное письмо со слова, которое лучше всего описывает ваш стиль работы. Это должно быть одно слово (максимум два) без пояснений. ИИ отклики не рассматриваем, нам важна ваша личность.