Бизнес ассистент

MEDLIGA поставляет медицинское оборудование государственным и коммерческим клиникам. Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю новосибирского филиала организовать рабочий день, держать в фокусе поручения и координировать взаимодействие команды.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя: согласовывать встречи, готовить повестку и материалы, предупреждать об изменениях.
• Организовывать совещания и командировки, фиксировать договорённости, ответственных и сроки.
• Вести список поручений: запрашивать статусы у исполнителей, напоминать о сроках и заранее сообщать руководителю о возможных задержках.
• Готовить деловые письма, протоколы, презентации и краткие сводки.
• По поручению руководителя координировать вопросы между сотрудниками филиала, другими подразделениями и контрагентами.
• Собирать у ответственных информацию о ходе договоров и поставок, передавать руководителю сведения об отклонениях.
• Помогать с организационными вопросами филиала и вводом новых сотрудников в рабочие процессы.

Что для нас важно

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов.
• Умение одновременно вести несколько задач, расставлять приоритеты и доводить поручения до результата.
• Навык организации встреч, ведения деловой переписки и контроля сроков.
• Грамотная речь, внимательность к деталям и умение кратко излагать суть вопроса.
• Уверенная работа с документами, таблицами, электронной почтой и календарём.
• Тактичность и умение обращаться с конфиденциальной информацией.

Будет преимуществом опыт в B2B-компании, сфере медицинского оборудования, закупок или логистики, а также понимание договорного сопровождения и работы с ЕИС.

Что предлагаем

• Работу в новосибирском филиале федеральной компании.
• Прямое взаимодействие с руководителем филиала и возможность влиять на организацию рабочих процессов.
• Разнообразные задачи на стыке коммуникаций, координации и административной поддержки.
• Заработная платна: 80 000 оклад на руки, возможны дополнительные премии по результатам работы.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• ДМС, компенсацию спорта, экосистему Яндекс и возможность индивидуального обучения.
• Корпоративное такси.
• Оборудованное рабочее место в офисе бизнес-центра класса А.
• Возможности профессионального и карьерного развития внутри компании.

Если вам нравится наводить порядок в задачах, находить нужную информацию и помогать команде соблюдать договорённости, будем рады познакомиться.