Бизнес-ассистент (Ассистент/Помощник руководителя)

Привет! Мы ищем бизнес-ассистента для 2 собственников магазина на Ozon.

Предприниматели более трех лет развивают товарный бизнес: с нуля создали магазин мелкой бытовой техники с оборотом более 40 000 000 ₽ и стали лидерами в нескольких категориях товаров. Помимо этого, развивают социальные сети, проводят консультации для других селлеров и регулярно участвуют в мероприятиях для маркетплейсеров.

95% задач — бизнесовые, личных поручений минимальное количество. Обратите внимание: непосредственных задач по работе с маркетплейсом у вас не будет.

Нам нужен человек, который поможет руководителям освободить время от операционных вопросов, возьмет на себя контроль задач и будет доводить начатые процессы до конца.

Что вы получите, работая с нами?

• Возможность работать напрямую с собственниками устойчивого бизнеса с понятными процессами и стабильной командой;
• Возможность самостоятельно организовывать выполнение задач и влиять на результат;
• Руководителей, которые готовы обучать, поддерживать и предоставлять необходимые инструменты для работы;
• Возможность постепенно увеличивать зону ответственности и доход;
• Дружную команду, в которой сотрудники помогают друг другу.

Чем предстоит заниматься?

• Отслеживание выполнения задач командой;

• Точечные личные поручения (менее 10% от общего объема задач)

• Поиск информации по интересующим руководителя вопросам;

• Проведение оплат, подтверждение броней;

• Другие личные поручения: найти, заказать, узнать, забронировать и тд.

• Помощь с инфопродуктом: поиск информации, подготовка презентаций, поиск специалистов и тд;

• Работа с документами, инструкциями, регламентами, отчетностью;

• Первичные переговоры с контрагентами;

• Ведение календаря руководителя, напоминания о задачах.

Кого мы видим на этой должности:

• Вы уже работали на административной позиции от 3 месяцев;
• Вы очень дотошная и вам важно доводить начатые задачи до конца;
• У вас аналитический склад ума: вы умеете не просто собрать информацию, но и сделать выводы;
• Вы можете контролировать несколько задач одновременно.
• Грамотно общаетесь, доброжелательны и ответственны.

Как мы будем работать:

• Время на связи: с 10:00 до 19:00 по МСК, полная занятость 6–8 часов в день;

• График: 5/2, но возможны срочный поручения в субботу;

• Оклад на стажировке – 30.000₽, со второго месяца повышение по итогам стажировки. Через полгода возможен рост дохода до 60.000₽ и выше;

• Дальнейший рост по мере расширения зон ответственности;

• Готовы обсуждать альтернативные условия при наличии у вас соответствующего опыта и компетенций.

Этапы отбора

1. Анкета соискателя (около 15 минут);
2. Тестовое задание (1–1,5 часа);
3. Собеседование с HR и руководителем;
4. Тестовый период и знакомство с рабочими процессами.

Ждем ваш отклик! Если вы внимательны к деталям, любите порядок в задачах и умеете доводить начатое до конца — будем рады познакомиться!