Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

Прочитайте описание до конца, это важно для понимания роли.

Мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя планирование и контроль задач руководителей отделов, соберёт разрозненные данные в готовую аналитику и станет опорой руководителя в ведении проектов. Это не роль секретаря, офис-менеджера и не личный помощник.

О руководителе:

Учредитель компании, которая с 2016 года поставляет оборудование для резервного и автономного электроснабжения.

Руководитель совмещает операционное и коммерческое управление, ставит задачу через результат и срок, в процесс не вмешивается, но ждёт от вас плана действий и отчёта по контрольным точкам. Ценит скорость, честность и системность, открыт к несогласию, если вы приходите с готовым решением.

Что вы получаете:

• Работу напрямую с учредителем: без промежуточных звеньев, с доступом к цифрам и решениям компании;
• Проекты, которые влияют на выручку: ассортимент, продажи, работа с неликвидом, а не порядок в папках;
• Технологичный продукт и импорт из Китая: опыт, который выделяет вас среди ассистентов;
• Белую зарплату 10 и 25 числа без задержек и пересмотр дохода по итогам испытательного срока;
• График 5/2 без режима 24/7: в выходные только редкие случаи при командировках руководителя, личных поручений нет.

Основные задачи:

• Планирование с руководителями отделов: сбор планов и отчётов, сверка плана и факта, готовая аналитика для руководителя;
• Фиксация задач на планерках и контроль их выполнения в срок;
• Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;
• Ведение проектов между отделами (продажи, маркетинг, закупки): от бизнес-плана до итогового анализа;
• Координация участников, контроль сроков, подготовка выводов и предложений;
• Организация планерок с руководителями отделов + travel - поддержка.

Вам вакансия подходит, если:

• Есть опыт работы ассистентом руководителя, координатором или менеджером проектов, аналитиком;
• Уверенно работаете в Excel или Google Таблицах;
• Понимание как работать с нейросетями, различать промт от запроса в браузер
• Отличаете задачи, которые нужно сделать сразу, от тех, которые нужно сначала продумать;
• Умеете добиваться сроков от руководителей без формальной власти;
• Приходите с решением, а не только с вопросом;
• Будет плюсом: техническое образование, опыт в B2B, импорте или электротехнике.

Условия:

• Офис: г. Екатеринбург, ул. Машинная, 42А, оф.101 (БЦ Штольц)
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, возможен сдвиг на час;
• Первые 1-2 месяца в офисе, далее гибрид (2 или 3 дня в офисе);
• Оборудованное рабочее место и корпоративная связь.

Как откликнуться:

Напишите короткое сопроводительное, ответив на вопрос:

Расскажите о задаче, где нужно было собрать данные из нескольких источников и прийти к руководителю с готовым выводом или предложением. Что делали и чем закончилось?

Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → выход на испытательный срок.