Специалист по документообороту и договорной работе (аккаунт-менеджер)

Мы продолжаем расти и укреплять команды, поэтому находимся в поиске Специалиста по документообороту и договорной работе (аккаунт-менеджера). Мы будем очень рады, если в наших требованиях и задачах ты найдёшь себя, и мы сможем познакомиться!

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла подготовки, согласования и оформления договорной документации (договоры, приложения, дополнительные соглашения и тд) с контрагентами, в том числе подготовка комплекта документов для закупочных процедур.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (юридический, финансовый, бухгалтерия, ИБ внутри компании; с партнерами) по вопросам правок, согласований и оформления документов.
• Заведение и отслеживание статусов всех документов в 1С/ Есед, отработка замечаний.
• Контроль подписания документов в системах ЭДО (электронного документооборота) и на бумажных носителях, а также контроль возврата оригиналов документов.
• Организация согласования и отправки (почта, курьерские службы, ЭДО).
• Финансовое сопровождение проектов:
• Подготовка через бухгалтерию полного пакета закрывающих документов (выставление реализации в соответствии с условиями договоров, акты, УПД и т.д.) для контрагента.
• Контроль своевременного поступления денежных средств от контрагента, оперативное информирование ответственных менеджеров о статусе оплат.
• Взаимодействие с контрагентами по решение текущих вопросов в части закрывающих документов/проведения оплат/актов сверок, взаимодействие с валютным контролем по иностранным платежам, банками (деловая переписка).
• Взаимодействие с соответствующими подразделениями и учетными системами компании для получения актуальной информации.
• Подготовка прочих оперативных данных по запросу руководства.

От вас ожидаем:

• Глубокие профессиональные знания полного цикла документооборота (договорной, первичной бухгалтерской, тендерной документации).
• Опыт работы с документооборотом от 1 года (опыт в направлении B2B/B2C будет преимуществом)
• Уверенное владение 1С.
• Способность работать в команде и самостоятельно, навык деловой переписки.
• Ответственность и аккуратность, стрессоустойчивость и гибкость, умение работать в режиме многозадачности с большим количеством задач - это правда важно.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника;
• Достойный доход (оклад + годовая премия);
• Гибридный формат работы после успешного прохождения испытательного срока: 3 дня в неделю работа в комфортном офисе БЦ «Академик» (м. «пр. Вернадского»), 2 дня удалённо;
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Доступ к обучающим ресурсам, а также возможность проходить внутренние и внешние обучения за счет компании;
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье;
• Йога-клуб и Беговой-клуб для сотрудников с классными тренерами;
• Мы общаемся друг с другом на «ты» и всегда открыты к диалогу, мы дружная и открытая среда профессионалов своего дела.