Специалист по кадрам

Обязанности:Кадровое делопроизводство

• Ведение полного кадрового документооборота компании, включая оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ.
• Подготовка, оформление и хранение кадровых документов, в том числе: трудовых договоров; дополнительных соглашений к трудовым договорам; должностных инструкций; приказов по личному составу; приказов о приеме, переводе, увольнении; приказов о предоставлении отпусков; иных кадровых и распорядительных документов.
• Контроль актуальности кадровых документов и своевременное внесение изменений при изменении условий труда, должностей, окладов, функционала сотрудников или иных существенных условий.
• Внутренние локальные нормативные акты
• Разработка, актуализация и сопровождение внутренних локальных нормативных актов компании, регулирующих трудовые отношения внутри компании.
• Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами при приеме на работу и при внесении изменений в действующие документы.
• KPI и премирование
• Подготовка ежемесячных приказов о премировании сотрудников на основании предоставленных данных.
• Отпуска и штатное расписание
• Подготовка и ведение графика отпусков.
• Контроль своевременного оформления отпусков сотрудников.
• Ведение и актуализация штатного расписания.
• Подготовка изменений в штатное расписание при изменении структуры, должностей, ставок, окладов или численности персонала.
• Трудовые книжки и кадровые журналы
• Учет, оформление и хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства.
• Ведение журналов регистрации кадровых документов.
• Контроль наличия подписей сотрудников в необходимых журналах и документах.
• Воинский учет
• Ведение воинского учета сотрудников.
• Подготовка и предоставление отчетности в государственные органы при необходимости.
• Дисциплина и охрана труда
• Контроль соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины.
• Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и иными обязательными документами.
• Контроль наличия подписей сотрудников в журналах по охране труда и пожарной безопасности.
• Взаимодействие с ответственными лицами по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего контроля.
• Электронный и бумажный документооборот
• Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам страхования сотрудников.
• Выполнение иных распоряжений руководителя, связанных с кадровым делопроизводством, документооборотом, отчетностью и организационным сопровождением деятельности компании.
• Внедрение КЭДО

Требования:Опыт работы в кадровом делопроизводстве.

• Знание Трудового кодекса РФ и требований к оформлению кадровых документов.
• Опыт оформления приема, перевода, увольнения, отпусков и иных кадровых процедур.
• Навыки разработки локальных нормативных актов, положений, приказов и регламентов.
• Опыт ведения трудовых книжек, журналов регистрации и кадрового архива.
• Понимание порядка ведения воинского учета.
• Опыт работы с электронным документооборотом.
• Уверенное владение офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, аккуратность в оформлении документов.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Способность соблюдать сроки и контролировать исполнение задач.
• Готовность выполнять поручения руководителя в рамках должностных обязанностей

Условия:Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

• Возможности для профессионального роста и развития.
• Полная занятость, график работы 5/2.