Ассистент Помощник | Менеджер специалист отдела снабжения и закупок с управлением ИИ-агентами

Здравствуйте, уважаемый соискатель!

Компания International Cargo занимается международными переездами «от двери до двери» и перевозкой коммерческих грузов между странами.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя поиск, сравнение и подбор подрядчиков по всему миру, а также поможет нам находить наиболее выгодные международные логистические цепочки.

Опыт в логистике не обязателен. Мы готовы обучать с нуля.

ПОЧЕМУ ЭТА ВАКАНСИЯ — НЕ КАК ВСЕ

ИИ-агенты сейчас один из главных трендов в бизнесе. Мы только начинаем внедрять их в свою работу, и это ваш шанс попасть в процесс с нуля: не получить готовую систему, а вместе с нами выстроить её, понять, как всё устроено изнутри, и стать тем, кто этой системой управляет.

Через пару лет специалистов, которые умеют работать с ИИ-агентами в реальном бизнесе, будут искать все. Вы можете стать одним из них уже сейчас.

В ЧЁМ БУДЕТ ВАША ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА

Представьте, что нам необходимо организовать перевозку по новому направлению.

Например:

Германия → Россия, Россия → Турция, Европа → США или Россия → ОАЭ.

На рынке могут быть сотни потенциальных подрядчиков и десятки способов построить перевозку.

Ваша задача — из сотен вариантов найти наиболее выгодных и надёжных прямых исполнителей, сравнить условия и помочь компании построить оптимальную цепочку доставки.

Иногда потребуется связаться и сравнить десятки или даже сотни компаний, чтобы найти одного золотого подрядчика, с которым компания затем сможет работать много лет.

На старте вы осваиваете подход: вместе с ChatGPT выдвигаете гипотезы, где искать подрядчиков, собираете базы, проверяете компании и учитесь понимать рынок. Мы даём видеоинструкции по каждому типу подрядчиков.

По мере внедрения мы вместе с вами будем автоматизировать рутину и подключать ИИ-агентов, которые:

• прочёсывают рынок и собирают списки потенциальных подрядчиков по любой стране;
• находят контакты, тарифы и условия на сайтах и в открытых источниках;
• рассылают запросы коммерческих предложений (сотни писем без ручной работы);
• сводят ответы в сравнительные таблицы;
• помогают проверять компании и отсеивать посредников.

А вы делаете то, что ИИ не заменит: ставите агентам задачи, проверяете их работу, решаете, куда копать дальше, ведёте переговоры и принимаете финальные решения.

Там, где один человек за неделю связывается с 30 компаниями, вы с командой агентов сможете охватить 300 и тратить своё время только на лучших.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Поиск подрядчиков по всему миру

Искать и составлять базы:

• прямых автомобильных перевозчиков;
• морских линий и морских перевозчиков;
• авиационных грузовых агентов и перевозчиков;
• терминалов сборных грузов;
• таможенных брокеров;
• складов ответственного хранения
• грузчиков и локальных мувинговых компаний;
• упаковщиков;
• поставщиков упаковочных материалов;
• производителей деревянных ящиков и обрешётки;
• курьерских и почтовых компаний;
• других локальных исполнителей, необходимых для перевозки груза от двери до двери.

Исследование рынка

По каждой задаче необходимо будет:

понять задачу → найти возможные способы её решения → собрать большой список потенциальных подрядчиков → связаться с ними → получить цены и условия → сравнить предложения → проверить компании → найти наиболее выгодных исполнителей → занести результаты в единую базу.

Переговоры с подрядчиками

• запрашивать коммерческие предложения;
• уточнять тарифы и условия;
• понимать, из чего складывается цена;
• договариваться о специальных тарифах;
• сравнивать предложения разных компаний;
• находить прямого исполнителя вместо цепочки посредников;
• поддерживать отношения с наиболее ценными подрядчиками.

Продажами клиентам и операционным ведением перевозок занимаются другие сотрудники.

Ваша основная зона ответственности — поиск рынка поставщиков и подрядчиков, получение лучших условий и создание базы, на которой отдел логистики сможет строить перевозки.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам не обязательно нужен человек с готовым опытом в международной логистике, нам нужен человек, который:

• дотошен в хорошем смысле слова — готов продолжать поиск, даже когда первые 100 вариантов уже найдены;
• обладает аналитическим складом ума и любит сравнивать данные;
• внимателен к цифрам, условиям и деталям;
• способен работать с большими таблицами и массивами информации;
• уверенно пользуется Excel / Google Sheets;
• умеет систематизировать найденную информацию;
• спокойно относится к большому объёму исследовательской и рутинной работы
• особенно ценим людей, которым действительно нравится искать, сравнивать, копать глубже и находить варианты, которые дешевле/лучше/удобнее/быстрее

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• первые два месяца — оклад 30 000 ₽ на руки;
• с третьего месяца добавляется KPI, а по мере роста компетенций увеличиваются зона ответственности и доход;
• обучение международной логистике и работе с подрядчиками;
• полностью удалённый формат;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве;
• работа с подрядчиками и компаниями из разных стран;
• возможность постепенно вырасти из начинающего специалиста в специалиста по международному снабжению и построению логистических цепочек.
• Для кандидатов с опытом международной логистики, мувинга, ВЭД или закупок условия готовы обсуждать индивидуально в зависимости от компетенций.

НЕБОЛЬШОЕ ЗАДАНИЕ ПРИ ОТКЛИКЕ

Спасибо, что внимательно изучили вакансию.

Для этой работы нам особенно нравятся люди, которым в принципе нравится искать, сравнивать и докапываться до лучшего варианта.

Поэтому вместо профессионального теста расскажите в сопроводительном письме 1–2 реальные истории из своей жизни, когда у вас проявлялся похожий подход.

Это может быть что угодно и совсем не обязательно связано с работой или логистикой.

Например, вы:

• искали товар и сравнили десятки магазинов/поставщиков, прежде чем купить;
• нашли способ купить что-то значительно дешевле обычной цены;
• искали поставщиков товара для себя или небольшого бизнеса;
• заказывали товар под видом тестовых образцов, чтобы было дешевле или бесплатно;
• торговались и добивались лучших условий;
• искали исполнителя на какую-либо услугу и перебрали десятки вариантов;
• нашли прямого поставщика вместо посредника;
• собирали большую таблицу вариантов и сравнивали их по разным параметрам;
• придумали необычный способ получить более выгодную цену или условия.

Расскажите конкретно:

Что вы искали → как искали → сколько примерно вариантов рассмотрели → как сравнивали → что необычного предприняли → какой результат получили.

Нас интересует не масштаб истории. Даже история о том, как вы потратили два дня, сравнили 100 продавцов носков, нашли производителя, представились потенциальным оптовым покупателем, получили образец и в итоге купили нужный товар в два раза дешевле, может рассказать о вас больше, чем опыт работы в логистике.

Важно: нам нужна именно реальная история из вашего опыта, а не смоделированная ситуация и не ответ, сгенерированный ChatGPT.

Нам интересно понять, как вы ведёте себя, когда действительно хотите найти лучший вариант и готовы копнуть глубже остальных.

До встречи!

С уважением,
International Cargo