Помощник генерального директора (секретарь)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности генерального директора;

• Организация командировок генерального директора и других сотрудников Общества (заказ железнодорожных/авиа билетов, гостиниц, транспортного обеспечения и пр.);

• Организация и сопровождение (документарное, материально-техническое и пр.) заседаний, совещаний и других протокольных мероприятий, проводимых генеральным директором;

• Организация подготовки презентаций по распоряжению генерального директора;

• Организация исполнения решений, учет исполнения работниками Общества поручений и распоряжений генерального директора;

• Учет документооборота. Регистрация входящей, исходящей документации, организация доставки документов исполнителям, отправка корреспонденции по почте. Электронный документооборот. Организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения;

• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

Требования:

• Опыт работы помощником генерального директора/секретарём/делопроизводителем от 1 года;

• высшее образование;
• правильная грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• Рабочее место в г. Чусовой Пермского края;
• Официальное трудоустройство, полный рабочий день;
• Доставка на работу корпоративным транспортом.