Администратор проектного офиса

О компании

Galf — проектно-монтажная компания. Мы проектируем и монтируем внутренние инженерные системы (отопление, водоснабжение, канализацию, вентиляцию) в частных домах и квартирах. Монтаж ведём в Московской и Ленинградской областях и выпускаем до 40 проектов в месяц. Мы работаем по стандартам: высокое качество за разумную цену. Как мы работаем, можно посмотреть в Telegram-канале и на YouTube-канале «Galf отопление».

Что происходит

Мы открываем в Волгограде новый проектный офис. Там будут работать наши проектировщики-инженеры. Нам нужен администратор, который будет держать порядок в офисе и в работе команды.

Обязанности

• Следить за работой проектировщиков: кто над каким проектом работает, соблюдаются ли сроки, что задерживается и почему.
• Регулярно отчитываться руководителю о том, что происходит в офисе и по проектам.
• Вести проекты и задачи в CRM (Битрикс24): статусы, дедлайны, напоминания.
• Помогать менеджеру с входящими заявками: принимать обращения, отвечать на первичные вопросы, собирать данные от клиентов по опросному листу, передавать заявки проектировщикам.
• Обустраивать офис и поддерживать в нём порядок: заказывать канцелярию, воду, чай, кофе и печеньки, решать хозяйственные вопросы, встречать новых сотрудников.

Кого ищем

• Человека организованного, внимательного к деталям, который не забывает о договорённостях.
• Такого, кому нетрудно напомнить коллеге о сроке и спросить.
• Грамотно пишущего и умеющего спокойно общаться с клиентами.
• Уверенно работающего с компьютером, таблицами и мессенджерами.
• Опыт работы администратором, координатором или ассистентом руководителя будет плюсом.
• Плюсом будет и понимание строительной или инженерной тематики. Всё остальное объясним.

Условия

• Рабочий день с 10:00 до 19:00, пять дней в неделю.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в растущей компании, которую знают по всей стране.
• Возможность расти вместе с новым офисом, вплоть до руководителя офиса.