Помощник руководителя / комьюнити-менеджер (группа компаний)

Группа компаний работает в трёх направлениях: коммерческая недвижимость, промышленное строительство и аутсорсинг. Мы ищем помощника руководителя — «правую руку», которая возьмёт на себя операционные задачи и внутренние коммуникации, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии и развитии бизнеса.

Это роль для человека с активной жизненной позицией: гибкого, инициативного, готового учиться и брать ответственность. Пол значения не имеет — важны мозги, энергия и надёжность.

Что предстоит делать:

• принимать и распределять задачи от руководителя, выбирать приоритет по срочности и влиянию на бизнес;
• вести календарь, организовывать встречи и командировки, готовить материалы к совещаниям;
• контролировать исполнение поручений, фиксировать договорённости, вести реестр задач и статусов;
• помогать в подготовке презентаций, отчётов, писем и коммерческих материалов;
• поддерживать внутренние коммуникации как комьюнити-менеджер: информировать команду, собирать обратную связь, помогать в синхронизации между направлениями;
• взаимодействовать с подрядчиками и смежными отделами: ставить задачи, согласовывать сроки, отслеживать этапы;
• использовать ИИ-инструменты для ускорения рутинных задач (черновики документов, транскрибации, аналитика, тексты) — и постоянно осваивать новые сервисы;
• соблюдать режим конфиденциальности: работа с коммерческой тайной, подписание NDA обязательно.

Ожидания от кандидата:

• с активной жизненной позицией: гибкость, открытость новому, готовность к ненормированному ритму;
• высшее образование (техническое, экономическое, менеджмент — преимущество);
• английский язык на уровне B1 и выше (чтение документации, переписка, участие в звонках);
• понимание базовых принципов бизнеса: этапы проекта, бюджет, риски, KPI;
• опыт работы с ИИ-технологиями: ChatGPT, Claude, YandexGPT и аналоги — для текстов, анализа, автоматизации;
• уверенное владение MS Office / Google Workspace, таск-трекеры (Trello, Jira, Asana, Bitrix);
• самостоятельность, интеллектуальная развитость, умение разобраться в задаче без микроменеджмента;

Будет плюсом:

• опыт в недвижимости, строительстве или аутсорсинге (даже стажировки);
• понимание отраслевой терминологии (СНиП, СП, КС-2/КС-3, договоры аренды, SLA);
• навыки промпт-инжиниринга и автоматизации шаблонных процессов.

Условия:

• постоянная занятость в группе компаний;
• место работы: г. Череповец;
• заработная плата включает: оклад 45 000 руб. + стимулирующие и мотивационные надбавки – KPI, доплаты за интенсивность, сложность и высокие результаты в работе;
• ненормированный рабочий день — график подстраивается под ритм руководителя и проектов;
• командировки в перспективе (по России);
• возможность расти вместе с бизнесом: от операционной поддержки до участия в управлении (возможно Вы станете нашим партнером);
• наставничество на старте, прозрачные процессы.

Важно: должность предполагает работу с конфиденциальной информацией. Подписание соглашения о неразглашении коммерческой тайны (NDA) — обязательное условие.

Если вы любите держать всё под контролем, умеете превращать хаос в понятные процессы и хотите расти внутри масштабного бизнеса — присылайте резюме и короткое письмо (2–3 абзаца): почему вам интересна эта роль, какой опыт поддержки руководителя у вас уже есть и как вы используете ИИ в работе.