Ассистент руководителя отдела онлайн продаж (маркетплейсы и сторонние онлайн каналы)

Vexorus — бренд сантехники, развивающий продажи на маркетплейсах и через собственные онлайн-каналы.

Мы ищем ассистента руководителя отдела продаж, который возьмёт на себя регулярные операционные задачи и будет помогать РОП в ежедневной работе с маркетплейсами и другими онлайн-каналами продаж.

Это хорошая позиция для человека, который хочет развиваться в e-commerce не на теоретических курсах, а непосредственно в работе — на реальных поставках, продажах, данных и задачах действующего бизнеса.

Что нужно будет делать

• Работать с готовыми таблицами и формами отдела продаж.
• Вносить и обновлять данные по продажам, остаткам и поставкам.
• Проверять корректность информации в рабочих таблицах.
• Подготавливать данные для анализа руководителем отдела продаж.
• Формировать поставки на маркетплейсы по плану, согласованному с РОП.
• Вносить изменения в поставки по комментариям руководителя.
• Заказывать транспорт для доставки товара на склады маркетплейсов.
• Контролировать даты и статусы поставок.
• Работать с личными кабинетами маркетплейсов.
• Создавать обращения в поддержку и контролировать их решение.
• Выполнять операционные задачи, связанные с другими онлайн-каналами продаж компании.
• Вносить утверждённые РОП изменения на сайт: например, корректировать цены, информацию о товарах и другие данные.
• Выполнять другие текущие задачи отдела продаж по поручению руководителя.

Обязанности не ограничиваются только маркетплейсами. Ассистент помогает РОП во всех текущих операционных задачах, связанных с онлайн-продажами компании.

При этом ключевые коммерческие решения — цены, объёмы поставок, условия продаж и другие изменения — принимаются руководителем отдела продаж. Задача ассистента — корректно и своевременно реализовать согласованные решения.

Что для нас важно

• Уверенное владение Excel и/или Google Таблицами.
• Умение работать с формулами, фильтрами и сортировкой данных.
• Базовое понимание принципов работы маркетплейсов и интернет-торговли.
• Уверенная работа с компьютером и различными онлайн-сервисами.
• Внимательность при работе с цифрами и информацией.
• Умение работать по заданному алгоритму и соблюдать сроки.
• Способность самостоятельно организовать свою работу на удалёнке.
• Ответственность: поставленную задачу не нужно постоянно напоминать и перепроверять.
• Готовность быстро осваивать новые программы и процессы.

Будет преимуществом

• Опыт работы с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет или другими маркетплейсами.
• Опыт формирования поставок.
• Опыт работы с транспортными компаниями.
• Опыт администрирования интернет-магазина или сайта.
• Опыт работы с товарными остатками и большими таблицами.

При этом опыт работы именно на маркетплейсах не является обязательным, если вы хорошо владеете таблицами, внимательны и готовы быстро учиться.

Условия

Полностью удалённая работа.

График 5/2, с 8:00 до 17:00.

Прямое подчинение руководителю отдела продаж.

Готовые рабочие таблицы, алгоритмы и понятная система взаимодействия с РОП.

Обучение непосредственно в процессе работы.

Возможность на практике разобраться в работе маркетплейсов, интернет-магазина, поставках, аналитике и операционных процессах онлайн-продаж.

Возможность постепенно брать на себя более сложные задачи и профессионально расти внутри e-commerce-направления.

Почему эта позиция может быть интересна

Вы будете учиться не на учебных кейсах, а на реальном бизнесе: видеть, как планируются поставки, анализируются продажи и остатки, меняются цены, работают маркетплейсы и собственные онлайн-каналы компании.

По мере роста компетенций можно брать на себя более сложные задачи и увеличивать уровень ответственности.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который любит порядок в данных, спокойно относится к регулярной операционной работе и внимательно выполняет поставленные задачи.

При этом нам не нужен сотрудник, который просто механически переносит цифры из одной таблицы в другую. Важно замечать очевидные ошибки и несоответствия и вовремя задавать вопрос руководителю.