Менеджер по логистике

Условия:

• заработная оплата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования

• перспективы профессионального, а также карьерного роста

• мобильная связь

• дружный коллектив

• соблюдение ТК РФ, оформление с первого рабочего дня

• полная занятость

• работа в офисе, в районе аэропорта Шереметьево

Обязанности:

1. • Ежедневное отслеживание статусов по текущим заказам/ отгрузкам в пути;
2. • Информировать клиентов по текущим статусам поставок;
3. • Взаимодействие по грузам с коллегами на СВХ Шереметьево, Домодедово, Внуково и других таможенных постах/ складов
4. • Ежедневное планирование маршрутов штатных водителей по Москве и МО
5. • Координирование водителей: решение проблем и вопросов на загрузке, выгрузке
6. • Взаимодействие со сторонними перевозчиками по грузам по России;
7. • Проработка маршрутов, согласование ставки с клиентами
8. • Ведение деловой переписки и Реестра доставок;
9. • Оформление транспортных накладных на грузы, их обработка и архивирование;
10. • Выставление счетов по некоторым перевозкам.
11. • Прием и обработка заявок от постоянных и новых клиентов;
12. • Координация водителей по всем вопросам
13. • Организация перевозок грузов (привлеченным и собственным транспортом) по РФ;
14. • Поиск и привлечение перевозчиков на платформе АТИ, а также из собственной базы;
15. • Отслеживание доставки, планирование перевозок;
16. • Работа и участие в торгах на различных площадках клиентов;
17. • Ведение отчетности, контроль возврата документов
18. • Полное сопровождение электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, ЭДО;
19. • Формирование, проверка, согласование, контроль электронных перевозочных документов на всех этапах перевозки;
20. • Проверка корректности заполнения данных в ЭПД:
21. • Мониторинг статуса каждой транспортной накладной до полного завершения документооборота;
22. • Выявление зависших документов и взаимодействие со всеми контрагентами, перевозчиками, экспедиторами, ответственными сотрудниками внутри компании для их завершения.
23. • Контроль соблюдения сроков подписания электронных документов;
24. • Обеспечение последовательности процесса: запуск документов на внутреннее согласование, мониторинг прохождения этапов, финальное подписание уполномоченными лицами и своевременная отправка утвержденных документов контрагентам;
25. • Работа в системе электронного документооборота (Сбис и др.), 1С
26. • настройка ЭДО с контрагентами и взаимодействие по статусам подписания;
27. • мониторинг и контроль соблюдения актуальных требований законодательства в сфере ЭПД, ЭДО, форм первичных электронных документов, электронной подписи и машиночитаемых доверенностей (МЧД) с оперативной корректировкой внутренних процессов;
28. • выполнение отдельных поручений руководителя в части бумажного документооборота и электронных перевозочных документов

Требования:

1. • опыт организации перевозок по России от года
2. • уверенный пользователь ПК (MS Office)
3. • знание правил оформления транспортных документов
4. • опыт работы на платформе АТИ
5. • знание и опыт работы в ЭДО: 1С, СБИС и др.
6. • умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям, системный подход к выполнению задач, не конфликтность
7. • Инициативность
8. • Ответственность