Администратор кампуса

Кампус Центрального университета — это место, где студенты и преподаватели проводят большую часть дня. Поэтому важно, чтобы всем было комфортно, а все организационные и бытовые вопросы решались быстро и без лишних сложностей.

Вам предстоит поддерживать работу кампуса и обеспечивать удобство и порядок для студентов и сотрудников.

Мы предлагаем

• Достойный доход — 150 000 ₽
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня и выходными: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать ежедневную работу кампуса: контролировать чистоту, порядок и состояние помещений, координировать клининг и сервисные службы, следить за качеством и сроками оказания услуг
• Работать с арендаторами: сопровождать въезд и выезд, разбирать обращения по качеству сервиса, готовить претензии
• Организовывать использование помещений: планировать рассадку, инициировать и сопровождать ремонтные работы, контролировать сроки, бюджет и качество
• Планировать и контролировать снабжение кампуса расходными и хозяйственными материалами
• Участвовать в закупках услуг и ТМЦ: искать поставщиков, проводить тендеры, контролировать поставки и выполнение договорных обязательств
• Вести документооборот и отчетность: оформлять договоры, регистрировать и контролировать оплату счетов, готовить регулярные отчеты по заявкам, мероприятиям, инцидентам и уровню удовлетворенности

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы администратором или офис-менеджером от 2 лет.
• Имеете опыт работы с системами учета заявок и инцидентов (Service Desk, Jira или аналогичными) и понимаете принципы SLA
• Умеете вести деловую переписку и грамотно выстраивать устную и письменную коммуникацию
• Умеете планировать рабочее время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки