Личный помощник директора / Офис-менеджер

Мы ищем личного помощника СЕО с функцией офис-менеджера в digital-агентство «Палиндром».

Чем занимается «Палиндром»?

Бренд-медиа и контент-маркетингом. Работаем с «Яндексом», VK, «Альфа-Банком», «МегаФоном», HH.ru и другими крупными брендами. Это мы придумали «Кинжал», «Код» и ещё 15 бренд-медиа.

«Палиндром» — № 1 среди контент-маркетинговых агентств по версии Tagline, № 1 в контент-маркетинге в 2025 году по версии Ruward Award и лучшее среди контент-маркетинговых агентств с небольшой командой в 2024 году по версии HH.ru.

Команда ждёт менеджера, который будет:

• Ассистировать руководителю: вести календарь, организовывать созвоны, заниматься Travel-поддержкой, разбирать почту и помогать с текущими задачами и поручениями.

• Следить за порядком и комфортом в офисе: закупать продукты, канцелярию, технику, мебель и всё необходимое для комфортной работы.

• Общаться с подрядчиками (интернет, уборка, вода, заправка картриджей и др.), контролировать их работу и собирать закрывающие документы.

• Работать с почтой и курьерами: отправлять и получать корреспонденцию, координировать доставки.

• Помогать с организацией встреч и переговоров: бронировать переговорки, поддерживать порядок в расписании.

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете держать всё под контролем, организованы и внимательны к деталям.

• Легко находите общий язык с людьми.

• Уверенно владеете офисными программами, умеете работать с базовой отчетностью (счета, закрывающие документы, учёт расходов).

• Самостоятельны и проактивны.

С нами классно, потому что мы:

• Работаем с 10:00 до 19:00 в гибридном формате посещения офиса (4 минуты пешком от «Окружной» в Москве).

• Общаемся на ты, шутим по-чёрному, проявляем инициативу, открыто обсуждаем процессы в компании и можем на них влиять.

• Обеспечиваем комфортную адаптацию к процессам агентства.

• Завершаем неделю розыгрышем пиццы.

• Делимся профессиональными знаниями и фан-экспертностью на мини-лекциях, храним большую библиотеку книг и курсов.