Секретарь/Делопроизводитель

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции по исполнителям Управления

• Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль за их исполнением

• Контроль за соблюдением сроков внутреннего согласования документов, контрольных сроков руководителя

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Ведение графика руководителя, планирование и организация рабочего дня (полная административная поддержка)

• Выполнение личных поручений руководителя

• Организация встреч и совещаний руководителя

• Прием и распределение звонков

• Организация порядка в приемной

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет
• Знание офисной техники, офисных программ (MS Office) и ЭДО
• Высокий уровень владения русским языком
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив
• График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00)
• Офис находится в шаговой доступности от м. Воробьевы горы, м. Лужники