Обязанности:

Формирование и выдача ежемесячного комплекта документов (счета, акты, договоры, дополнительные соглашения), сбор подписанных актов и передача в бухгалтерию в установленные сроки;
Работа с первичной документацией в 1С: заводить контрагентов, формировать счета и акты по оказанным услугам, запрашивать и комплектовать акты сверок;
Контроль своевременности арендных и обеспечительных платежей, ведение реестра дебиторской задолженности, рассчитывать пени и добиваться их оплаты, выстраивать корректную, но настойчивую коммуникацию с должниками;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направлять документы по резолюции, ведение картотеке и контроль исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам;
Формирование текущего архива, ведение номенклатуры и описи дел;
Координация взаимодействия арендаторов и собственников со службами компании, информировать их об изменениях в работе объекта;
Ведение рабочих таблиц, подготовка отчётности по обращениям, показам, сделкам, вакантности и поступлениям;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы от 2-х лет в коммерческой недвижимости (управляющая компания, БЦ, ТЦ, агентство недвижимости) либо от 2 лет на позициях, связанных с договорной работой, клиентским сопровождением и документооборотом;
Высшее образование;
Аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Условия:

Место работы: Бизнес-парк "Гринвуд", от метро "Сходненская" бесплатный корпоративный автобус, 69 км МКАД;
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
Формат частичной занятости и удаленного сотрудничества НЕ рассматривается.
График и время работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
Комфортный офис в бизнес-парке "Гринвуд", бесплатное парковочное место;
Корпоративная карта питания;
Корпоративная мобильная связь.

Специалист по работе с дебиторской задолженностью

По договоренности

Вакансия в подборках