Администратор проектов разработки (оборудования)

AQUARIUS — ведущий российский разработчик и производитель компьютерной техники.
AQUARIUS осуществляет все этапы разработки и производства ИТ-продукции в России.
Производственные комплексы AQUARIUS расположены в г. Тверь и г. Шуя.
Мы способны выпускать свыше 2 млн единиц высокотехнологичных устройств в год.

Основные направления деятельности компании:
• Производство и разработка серверов, СХД, ПК, ноутбуков, моноблоков, планшетов, телекоммуникационного оборудования;
• Сервисное и гарантийное обслуживание оборудования AQUARIUS.

Обязанности:

• Администратор проектов обеспечивает административное и информационное сопровождение назначенных проектов разработки и специальных проектов на всем жизненном цикле продукции.

• Создает и ведет информационное пространство проекта в корпоративных системах: структура, доступы участников, порядок и навигация.
• Ведет данные проекта в корпоративных системах (состав работ, сроки, контрольные точки, статусы, участники, документы), обеспечивает их полноту и актуальность.
• Регулярно выясняет с участниками проекта фактический ход закрепленных за ними работ, состоявшиеся и намечающиеся отклонения, нехватку исходных данных, решений, доступов и ресурсов.
• Устраняет самостоятельно выявленные ошибки координации, о каждом отклонении информирует руководителя проекта, содержательные проблемы передает ему для решения.
• Отслеживает обеспеченность проектной команды и прохождение инициированных в проекте заявок, оформляет заявки, информирует о задержках.
• Обеспечивает прохождение документов управления проектом: согласование, подписание, сроки, актуальность действующих версий.
• Оформляет по поручению деловую переписку по проекту, отслеживает получение и сроки ответов; содержание переписки определяет поручающий.
• Организует совещания, готовит материалы, оформляет протоколы, ведет реестр решений и поручений, отслеживает их исполнение.
• Формирует отчетность по проектам по установленным формам, собирает исходные данные от участников.
• Обеспечивает завершение административного контура проекта: отслеживает закрытие задач, поручений, документов и данных, эскалирует незавершенное, комплектует и передает документы на хранение, переводит информационное пространство проекта в архивное состояние или закрывает его.​​​​​​​

Требования:

• Высшее. Дополнительное образование в области управления проектами является преимуществом.

Обязательно:

• навык ведения данных проекта в информационных системах: состав работ, сроки, контрольные точки, статусы, участники;
• опыт работы в системах управления работами и задачами;
• навык сбора фактического хода работ с участниками проекта и выявления отклонений на ранней стадии;
• навык организации согласования документов и контроля сроков согласования;
• навык подготовки и оформления протоколов, ведения реестров решений и поручений, контроля их исполнения;
• навык формирования отчетности по установленным формам и сбора исходных данных от участников;
• грамотная письменная речь, навык подготовки деловой переписки;
• уверенное владение офисными приложениями

Желательно:

• опыт работы в ERP;
• опыт работы с документами ограниченного распространения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной IT - Компании. На рынке более 35-и лет (2500+ сотрудников);
• ДМС;
• Доплата больничного;
• Бесплатная парковка;
• Система премирования;
• График работы офис (гибкое начало дня)/позже возможен гибрид 1-2 дня
• Адрес офиса: Москва, улица Крылатская, д 17 к 4; Корпоративные шаттлы от м. Крылатское, м. Народное ополчение и м. Улица 1905 г.
• Прозрачная система оплаты, полностью "белая" заработная плата.