Ассистент руководителя

Что вы получите / Почему это интересно

* Прямой доступ к управленческим процессам растущего digital-бизнеса и работа в плотной связке с руководителем.

* Возможность прокачать системность, оптимизировать процессы с помощью нейросетей (GPT) и освободить время лидера для стратегических задач.

* Реальная перспектива профессионального роста до руководителя направления внутри компании.

Что предстоит делать

* Выстроите и будете поддерживать систему контроля поручений: фиксация задач, сбор статусов с команды, контроль дедлайнов и подготовка ежедневных кратких сводок.

* Возьмёте на себя оформление деловой переписки, подготовку документов по шаблонам (акты, письма, приложения), сверку версий и контроль получения закрывающих документов.

* Оптимизируете и автоматизируйте процессы: находите повторяющиеся задачи и внедрите инструменты (в том числе нейросети), чтобы освободить время лидера для стратегии.

* Организуете сбор и сведение информации в понятные отчёты и таблицы, включая сверку чеков, расходов и контроль оплат через бухгалтерию.

* Обеспечите административное сопровождение: согласование времени встреч, подготовку ссылок, фиксацию договорённостей по итогам созвонов и передачу задач исполнителям.

* Наладите первичный подбор кандидатов: отбор по заданным критериям, переписка, сбор тестовых заданий, ведение базы и координация собеседований.

* Систематизируете процессы: составите понятные инструкции и чек-листы, используя GPT для ускорения работы с текстами и сводками.

Кого мы ищем / Что важно

* Специалиста с системным подходом, который самостоятельно доводит понятные задачи до финального результата без постоянного контроля.

* Человека с высокой внимательностью к деталям, цифрам, датам и юридическим реквизитам.

* Грамотного коммуникатора, умеющего кратко и ясно формулировать суть устно и письменно.

* Уверенного пользователя Google Таблиц, текстовых редакторов, Telegram, таск-трекеров и нейросетей (GPT).

* Ответственного профессионала, строго соблюдающего правила конфиденциальности.

Нам точно не подойдёт кандидат, если…

* не готов самостоятельно разбираться в задаче и ждёт пошаговых указаний на каждом этапе;

* невнимателен к деталям, допускает ошибки в расчётах и документах;

* не готов оперативно реагировать и быть на связи в согласованном рабочем интервале;

* избегает ответственности за соблюдение поставленных сроков.

Условия работы

* Доход: до 100 000 рублей на руки (оклад + KPI в зависимости от объёма задач).

* Тип занятости: полная занятость.

* График работы: гибкий график, необходимо быть на связи с 09:00 до 21:00.

* Формат работы: полностью удалённый.

Важно: планируются еженедельные встречи, поэтому ищем ассистента в Москве

Бонусы и привилегии

* Оплата профильного обучения и курсов (в том числе по практическому применению нейросетей).

* Прозрачный карьерный трек с перспективой перехода на позицию руководителя направления.

* Быстрорастущая среда без бюрократии, долгих согласований и формализма.