Секретарь

от 100 000 ₽

ТПК Мебельная компания

г Москва, Воробьёвское шоссе, д 6

Минская
Поклонная
Парк Победы

Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка офиса;
Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;
Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);
Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;
Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;
Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);
Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;
Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя;

Требования:

Высшее образование;
 Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет;
 Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;
 Быстрая скорость печати, составления таблиц-отчетов, спецификаций и тд;
 Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;
 Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
 Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;
 Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.

Условия:

Зарплата от 100 000 руб в месяц;
Испытательный срок 3 месяца;
Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;
Бесплатные обеды в офисе;
График работы 5/2, с 10.00-19.00.

Опубликована 24 дня назад

Откликнуться на hh.ru