Секретарь министерства внутренней и информационной политики Магаданской области

Требуется:

-секретарь министерства внутренней и информационной политики Магаданской области.

Требования:

-образование не ниже среднего профессионального, высшее;

-опыт работы в ЕСЭД и государственных учреждениях.

Обязанности:

- обрабатывать деловые письма в программе ЕСЭД, документы, другую служебную корреспонденцию;

- принимать и передавать служебную корреспонденцию через средства, по электронной почте, осуществлять копировально-множительные работы;

- составлять и оформлять проекты писем и других материалов;

- выполнять машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, требования стандартов и унифицированных систем организационно-распорядительной документации;

- систематизировать документы текущего архива;

- осуществлять служебное взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями министерства;

-осуществлять иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством.

Ключевые навыки и компетенции, личные качества:

-межличностное взаимодействие;

-надежность;

-гибкость;

-коммуникабельность;

-стрессоустойчивость;

-знание основ документационного обеспечения;

-знание правил делового этикета;

-грамотность устной и письменной речи;

-знание правил работы со служебной информацией, ведения учета и распределения поступающей информации руководству;

-уверенные навыки пользования компьютером и офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Условия работы:

-график работы: пн-чт: 09:00-17:45, пт: 09:00-17:30;

-обед: 12:30-14:00;

-ненормированный рабочий день;

- наименование и адрес работы: Министерство внутренней и информационной политики Магаданской области, г. Магадан, ул. Горького, д. 6.