Помощник руководителя
60 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их.
- Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
-
Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
-
Знание: локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство, правила деловой переписки и этикета и другие.
Навыки: знание правил делопроизводства, методов оформления и обработки документов, правил работы с компьютерной и офисной оргтехникой, знать и уметь работать в программе 1С "Делопроизводство", Word и Excel.
Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.
- полный рабочий день 5/2,
- режим работы с 08.00 до 17.00, перерыв с 12.00-13.00.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
53k
70k
40k
60k
80k
Адрес: Россия, Чита, посёлок Аэропорт, Звёздная улица, 20А
Опубликована 23 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно50 000 - 70 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем ответственного и организованного ассистента, который станет надёжной опорой для руководителя ... задачи, отслеживать статусы, выстраивать процессы; находить и анализировать информацию, которая нужна руководителю ... для принятия решений; оперативно и качественно выполнять поручения руководителя. выполнять HR‑задачи ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Салон мебели Идея- Чита
месяц назад
от 70 000 ₽
Выше средней на 16%
Обязанности: приветствуется знание НДС Требования: образование среднее специальное экономическое знание 1с, Excel, налогового законодательства опыт работы от 2х лет ответственность , внимательность , системность можно без опыта работы Условия: оформл...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Автосекьюрити- Чита
3 дня назад
48 000 - 58 000 ₽
В частный детский сад требуется помощник воспитателя Обязанности: - Помощь воспитателю в организации ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бывалина Анна Михайловна- Чита
4 дня назад
55 000 - 70 000 ₽
Рыночная зарплата
Требования Опытный пользователь ПК, пользователь интернет, офисный программ, эл.почта. Средне техническое, Высшее или н/высшее образование, Опыт работы с торговым, производственным бухгалтерским и налоговым учетом учетом от 1 лет в одной или нескольк...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Новый бухгалтер- Чита
4 дня назад
до 40 000 ₽
Требования: Знание 1С Уверенный пользователь ПК Работа в офисных программах MS Office Умение доводить дело до конца Внимательность Ответственный подход к работе Обязанности: Осуществляет формирование первичных документов бухгалтерского учета Электрон...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Рекламное агентство 25 кадр- Чита
2 месяца назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 - 70 000 ₽
Салон мебели Идеяот 70 000 ₽
Автосекьюрити48 000 - 58 000 ₽
Бывалина Анна Михайловна55 000 - 70 000 ₽
Новый бухгалтер