Помощник руководителя
60 000 ₽
Обязанности:
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их.
- Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
-
Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
-
Знание: локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство, правила деловой переписки и этикета и другие.
Навыки: знание правил делопроизводства, методов оформления и обработки документов, правил работы с компьютерной и офисной оргтехникой, знать и уметь работать в программе 1С "Делопроизводство", Word и Excel.
Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.
- полный рабочий день 5/2,
- режим работы с 08.00 до 17.00, перерыв с 12.00-13.00.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
55k
80k
44k
66k
244k
Адрес: Россия, Чита, посёлок Аэропорт, Звёздная улица, 20А
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно77 000 ₽
Выше средней на 16%
Работай в команде федеральной аптечной сети «Апрель»! За 25 лет мы выросли из локальной аптеки в самую крупную фармацевтическую розничную сеть страны. Почему выбирают Апрель? Надёжный работодатель Открыто более 10 500 аптек в 79 регионах России. Боле...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сеть аптек Апрель- Чита
9 дней назад
50 000 - 70 000 ₽
Мы ищем ответственного и организованного ассистента, который станет надёжной опорой для руководителя ... задачи, отслеживать статусы, выстраивать процессы; находить и анализировать информацию, которая нужна руководителю ... для принятия решений; оперативно и качественно выполнять поручения руководителя. выполнять HR‑задачи ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Салон мебели Идея- Чита
24 дня назад
50 000 - 55 000 ₽
Международной компании "МИР ИНСТРУМЕНТА" требуется помощник регионального представителя Обязанности: ... подача претензий на товар; проверка правильности заполнения документации; выполнение прочих поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МИР ИНСТРУМЕНТА- Чита
месяц назад
230 000 ₽
Выше средней на 247%
Группе золотодобывающих предприятий Амурской области требуются помощники машиниста буровой установки ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Голд Стандарт- Чита
2 дня назад
от 70 000 ₽
Выше средней на 5%
Требования: образование: среднее-профессиональное; опыт работы : не требуется. Обязанности: 1. Осуществляет своевременное и качественное выполнение комплекса геодезических работ, обеспечивающих точное соответствие проектной документации геометрически...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Строительная Компания Энергожилстрой- Чита
11 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
77 000 ₽
Сеть аптек Апрель50 000 - 70 000 ₽
Салон мебели Идея50 000 - 55 000 ₽
МИР ИНСТРУМЕНТА230 000 ₽
Голд Стандарт