Помощник/ассистент руководителя

Компания "Бухгалтерская скорая помощь" (БСП)

БСП- компания в сфере бухгалтерского и налогового консалтинга. На рынке с 2015 года. Специализируется на бухгалтерском аутсорсинге для бизнеса. качество услуг подтверждено Знаком качества Сахалинской области.

Ключевые задачи:

Административная и организационная поддержка:

-Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, деловых завтраков, выездных мероприятий и командировок

-Организация участия в мероприятия: подготовка материалов, регистрация, взаимодействие с организаторами

-Ведение документации, подготовка отчетов, писем и презентаций для выступления и заседаний

Коммуникация и связи с общественностью:

- Обработка входящих запросов (почта, телефон, мессенджеры)

- Ведение базы контактов партнеров

- Координация участия руководителя в публичных мероприятиях(конференции, семинары, деловые встречи)

-Сбор и систематизация информации для выступлений и экспертных ссесий

-Контроль исполнения обязательств, напоминания о важных датах

-Контроль за исполнением поручений сотрудниками компании и контагентами

Офисные и организационные вопросы:

-Ведение организационных вопросов по офису (закупки, расходные материалы, вода, канцелярия, бытовая химия и т.п.)

-Ведение расходной части офиса: контроль и планирование расходов, работа с подотчётом, запрос и проверка счетов на оплату

-Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по офисным услугам (уборка, доставка, обслуживание)

-Организация коллективных мероприятий: корпоративные праздники, дни рождения, тимбилдинги, образовательные и развлекательные мероприятия

-Подготовка и организация внутренних мероприятий и семинаров компании

Требования к кандидату:

Опыт: от 2 лет на позиции ассистента руководителя/офис-менеджера/персонального помощника

Навыки:

-Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Meet)

-Владение современными ИИ-инструментами

-Отличные навыки письменной и устной деловой коммуникации

-Умение работать с большим потоком информации и приоритезировать задачи (мультизадачность)

-Пунктуальность, стрессоустойчивость

Личные качества:

-Ответственность и внимательность к деталям

-Умение сохранять конфиденциальность

-Коммуникабельность, дипломатичность

-Умение находить общий язык с представителями разных структур

Мы предлагаем:

-Официальное оформление по ТК РФ

-График: 5/2, полный рабочий день в офисе в центре города

-Комфортные условия труда

-Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании