Ассистент помощника руководителя

Управление Росреестра по Московской области — территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Мы обеспечиваем защиту прав на недвижимость и земельный надзор в одном из ключевых регионов страны. Это стабильная, социально значимая работа с полным пакетом государственных гарантий и возможностью построить карьеру на десятилетия.

Обязанности

• Организационное и документационное обеспечение деятельности помощника руководителя;
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел;
• Планирование рабочего дня и ведение календаря помощника руководителя: встречи, совещания, приёмы, командировки;
• Подготовка проектов писем, ответов, служебных записок, презентаций и иных материалов;
• Организация совещаний и мероприятий: подготовка повестки, рассылка материалов, ведение протоколов;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с обращениями и запросами;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Управления, Центральным аппаратом и внешними организациями;
• Работа с СЭД (система электронного документооборота), оргтехникой, справочно-правовыми системами;
• Выполнение текущих поручений руководства.

Кого мы ищем?

• Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере документоведения, менеджмента, юриспруденции, государственного и муниципального управления).
• Опыт работы: не обязателен, но приветствуется опыт секретаря, ассистента, делопроизводителя.
• Знания и навыки:
  • Уверенное владение ПК (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Знание основ делопроизводства и документооборота;
  • Навыки деловой переписки и делового этикета;
  • Умение работать с СЭД и справочно-правовыми системами («КонсультантПлюс», «Гарант»);
  • Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение хранить конфиденциальную информацию, готовность к работе в режиме многозадачности.

Госслужба — это не про "скучно" и "мало". Это про стабильность, защиту и реальную поддержку государства. Присоединяйтесь к команде Росреестра — здесь строят карьеру на десятилетия!