Координатор проектов по обучению и развитию

О команде

Какие задачи вас ждут:

Запускать новые образовательные продукты, пилоты и эксперименты:

• организационно сопровождать проекты на всём цикле: от идеи и подготовки запуска до сбора результатов;
• быстро собирать процесс, даже если формат запускается впервые и готовой инструкции ещё нет;
• формировать расписание, списки участников и необходимые материалы;
• готовить анонсы, вести набор и коммуникацию с участниками;
• координировать экспертов, преподавателей и команды-партнёры;
• следить за сроками, договорённостями и зависимостями, вовремя подсвечивать риски;
• собирать обратную связь, результаты и готовить итоги пилотов;
• вести необходимый документооборот и расходы по проектам.

Исследовать проблемы и выстраивать аналитику для новых решений:

• проводить опросы и интервью, изучать пользовательские сценарии и бизнес-процессы, собирать количественные и качественные данные;
• систематизировать результаты, находить основные закономерности и формулировать понятные выводы для следующих решений команды;
• помогать оцифровывать метрики новых и меняющихся процессов, отслеживать usage, adoption и другие показатели;
• собирать регулярную отчётность и дашборды — не только по обучению, но и по talent-, performance- и другим проектам команды;
• следить за качеством и динамикой данных и готовить краткие аналитические выводы по результатам проектов.

Развивать образовательные форматы, рабочие инструменты и процессы команды:

• не просто поддерживать и актуализировать образовательные материалы и навигацию, а регулярно переосмыслять, как они устроены и как ими пользуются;
• структурировать новые материалы, AI-инструменты и сценарии их применения так, чтобы они реально упрощали работу команд;
• замечать устаревшие, дублирующиеся или неэффективные процессы и предлагать, как их можно перестроить на уровне организации работы (запусков, обучения, взаимодействия с экспертами и т.д.);
• использовать AI не только для автоматизации рутины, но и для сборки небольших решений — скилов, агентов и других инструментов, которые меняют способ выполнения задач;
• вместе с командой искать и тестировать новые подходы к тому, как мы организуем запуски, работу с экспертами, аналитику, материалы и другие процессы, и помогать внедрять их в практику.

Мы ждём, что вы:

• имеете высшее образование;
• имеете от 1 года опыта координации проектов или программ в корпоративном обучении, EdTech, образовательных акселераторах, внутренних или AI-инициативах технологических компаний;
• работали с обучением для IT-специалистов или сотрудников бэк-офиса и понимаете специфику этой аудитории;
• используете AI в работе не только для текстов: автоматизировали рутинные задачи, собирали агентов, скиллы, ассистентов или другие небольшие инструменты под свои задачи;
• умеете самостоятельно организовывать работу и работу других: разобраться в новой задаче, разбить её на шаги, скоординировать участников, держать сроки и договорённости, решать возникающие проблемы;
• комфортно работаете без готовой инструкции: можете разобраться в контексте, предложить первые шаги, проверить решение и скорректировать подход;
• собирали данные из разных источников, вели таблицы и дашборды, проверяли корректность информации, готовили регулярную отчётность и выводы для руководителя или команды;
• уверенно работаете в Excel и Google Sheets;
• умеете собирать информацию от разных коллег и превращать её в понятные материалы: инструкции, анонсы, дайджесты, презентации, краткие отчёты.

Будет здорово, если вы:

• работали с LMS, базами знаний или внутренними порталами;
• участвовали в запуске пилотов, экспериментов или новых процессов;
• проводили опросы или интервью и анализировали их результаты;
• знакомы с документооборотом: работой с поставщиками, оплатами и актами.

Работа у нас — это:

• работа в AI-повестке и разнообразный портфель новых задач: обучение, AI-adoption, развитие навыков, исследования, talent- и performance-процессы, аналитика и внутренние коммуникации. Многие решения мы запускаем впервые — через гипотезы, пилоты и эксперименты;
• возможность влиять на то, как устроена работа: не только выполнять задачи, но и предлагать, как упростить процессы, улучшить подходы и сделать работу команды эффективнее;
• работа рядом с сильными внутренними экспертами: большую часть решений создаём вместе с коллегами из бизнеса и Теха, которые глубоко знают свою предметную область;
• понятный трек роста: от координации отдельных частей проекта — к самостоятельному ведению небольших инициатив и дальнейшему развитию в project management, образовательные продукты, T&D-партнёрство, HRBP или другие направления внутри Авито;
• фокус на развитии: ментор, понятная карта развития, внутреннее и внешнее обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;
• гибридный или удалённый формат работы;
• ДМС со стоматологией, страхование жизни, программы поддержки здоровья и другие корпоративные возможности.