Координатор филиалов детской спортивной школы

Мы — детская многопрофильная спортивная школа: три филиала в разных районах Екатеринбурга, восемь спортивных направлений.

Ищем координатора, который поможет организовать ежедневную работу школы: поддерживать порядок в расписании, контролировать показатели групп, координировать тренеров и следить за состоянием филиалов.

Чем предстоит заниматься:
Координация тренеров и расписания
• Составлять и актуализировать расписание с учетом занятости тренеров, залов и групп.
• Контролировать выходы тренеров на занятия, организовывать замены.
• Своевременно передавать изменения в расписании администраторам и тренерам.
• Ставить тренерам согласованные с управляющей организационные задачи и контролировать их выполнение.

Контроль наполняемости и посещаемости групп
• Вести сводную информацию по группам: количество учеников, свободные места, посещаемость.
• Отслеживать путь от записи на пробное занятие до покупки абонемента и продолжения занятий.
• Совместно с администраторами и тренерами выяснять причины пропусков, отказов после пробного занятия и ухода учеников.
• Выявлять группы с недобором, предлагать действия по их наполнению и контролировать выполнение согласованного плана.
• Готовить короткую еженедельную отчетность для управляющей.

Организация соревнований и мероприятий
• Вести календарь внутренних соревнований и участия школы во внешних мероприятиях.
• Координировать подготовку: сроки, заявки, списки участников, площадки и необходимый инвентарь.
• Взаимодействовать с тренерами, администраторами и организаторами мероприятий.

Состояние филиалов и хозяйственные вопросы
• Регулярно посещать три филиала и проверять состояние помещений и оборудования.
• Собирать заявки на ремонт, организовывать работу мастеров и контролировать результат.
• Вести учет инвентаря, проводить инвентаризации, организовывать закупки и перемещение оборудования.
• Закупать хозяйственные товары в рамках согласованного бюджета.

Что мы ожидаем:
— Опыт административной или координационной работы от одного года. (Опыт в спортивном клубе, детском центре, школе или сети студий будет преимуществом.)
— Умение работать с расписанием, несколькими задачами одновременно и установленными сроками.
— Уверенное владение Excel: ведение учета, расчеты, подготовка понятных отчетов.
— Умение анализировать показатели: замечать снижение посещаемости или недобор и предлагать конкретные действия.
— Способность ясно ставить задачи, договариваться с коллегами и контролировать выполнение.
— Самостоятельность: вы фиксируете договоренности, доводите задачи до результата и заранее сообщаете о сложностях.
— Готовность регулярно перемещаться между филиалами в разных районах Екатеринбурга.

Что предлагаем:
Фиксированную оплату 60 000 ₽ на руки + ежемесячную премию до 10 000 ₽ за выполнение заранее согласованных показателей.
• График 5/2: суббота и воскресенье — выходные.
• Гибкое распределение времени между выездами и дистанционной работой. Не нужно весь день находиться на одной площадке.
• Обязательную доступность по рабочим вопросам с 12:00 до 19:00 в будни.
• Работу напрямую с управляющей: планы, бюджеты и приоритеты согласовываются совместно.
• Возможность влиять на организацию работы школы и предлагать улучшения.​​​​​​​