Специалист по снабжению

Специалист по снабжению

Positive Technologies — ведущий вендор продуктов в области кибербезопасности.

Наша миссия — предотвращать кибератаки до того, как они нанесут неприемлемый ущерб бизнесу и критическим отраслям экономики.

Роль специалиста группы снабжения — это ключевое звено в нашей операционной деятельности. От вашей работы зависит бесперебойное снабжение всех отделов компании: от маркетинга и HR до самих исследователей кибербезопасности. Вы будете не просто обрабатывать заявки на закупку и осуществлять документационное сопровождение, а обеспечивать стабильность и непрерывность работы тех, кто каждый день делает мир безопаснее.

Приходите к нам, чтобы ваша экспертиза в закупках стала фундаментом для нашей общей миссии.

Чем предстоит заниматься:

• Анализ и обработка заявок по контрактному производству, поступающих от смежного подразделения.
• Анализ и обработка поступающих заявок на закупку от инициаторов.
• Запрос документов у поставщиков (договоры, спецификации, дополнительные соглашения), их согласование с внутренними службами и инициаторами закупок, а также контроль их подписания.
• Полное сопровождение документооборота по закупкам в системе 1С: создание и ведение карточек договоров, дополнительных соглашений, спецификаций; формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения; подготовка и запуск заявок на оплату, контроль своевременности проведения оплат; создание ПТУ, передача первичной документации в бухгалтерию и контроль подписания.
• Оперативное взаимодействие с поставщиками по статусам, изменениям, отклонениям.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам отдела.
• Взаимодействие с инициаторами по вопросам выбора контрагентов из числа предпочтительных партнеров компании.
• Поиск и подключение новых поставщиков при необходимости (в случае уникальных запросов).
• Участие в оптимизации и улучшении текущих процессов работы отдела.

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 1 года в сфере закупок, снабжения.
• Опыт работы в 1С (или аналогичных системах электронного документооборота).
• Внимательность к деталям, ответственность и высокая самоорганизация (работа с договорами, суммами, сроками).
• Навыки деловой коммуникации, умение четко и грамотно взаимодействовать с коллегами и контрагентами.
• Гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям процессов и работать в условиях многозадачности.
• Инициативность: Способность предлагать идеи по улучшению процессов.
• Клиентоориентированность: Понимание потребностей внутренних заказчиков (инициаторов).

Что еще, кроме работы:

• Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития