Бизнес-ассистент руководителя

О нас: два мира под одной крышей

Мы — компания «ПроАктив» и дентальная студия «Акварели». На первый взгляд, что общего между лечением зубов и бухгалтерией? На самом деле, очень многое. Оба направления требуют абсолютной точности, ответственности и профессионализма. И руководит этим симбиозом человек, которому нужна надёжная «правая рука». Рука, которая одинаково легко справится и с расписанием стоматологов, и со срочным договором для экспортного контракта.

Стоматологический бизнес («Акварели»): современные клиники с передовым оборудованием и командой врачей-профессионалов.
Бухгалтерский аутсорсинг («ПроАктив»): сложная экспертиза в ВЭД, ГОЗ (275-ФЗ) и казначейском сопровождении для крупных компаний по всему миру.

Две абсолютно разные вселенные, которые требуют одного — идеальной организации. Если вы устали от рутины и хотите, чтобы каждый день был непохож на предыдущий, — этот вариант для вас.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто ассистент, а проактивный, цифровой, организованный специалист, владеющий современными инструментами поиска и автоматизации работы с информацией, который:

• Обладает скоростью мысли. Быстро переключается между стоматологией и бухгалтерией, схватывает суть разноплановых задач.
• Умеет работать с информацией. Видит, сопоставляет, анализирует данные и применяет выводы на практике. Базовые аналитические навыки, без необходимости владеть продвинутыми BI-инструментами.
• Использует инструменты поиска и ИИ. Легко находит нужную информацию (глубокий поиск, базы данных), применяет нейросети (ChatGPT и др.) для автоматизации рутины.
• Гибок и самостоятелен. Не ждёт инструкций, сам ориентируется в ситуации, предугадывает потребности руководителя на шаг вперёд.
• Имеет опыт сопровождения встреч с бизнес-партнёрами (в онлайн-формате): подготовка материалов, ведение протокола, координация follow-up.
• На связи 24/7 (в разумных пределах). Бизнес не спит, и иногда ваша помощь может понадобиться в выходной или поздним вечером. Это не дежурство, а редкая, но важная необходимость.
• Дисциплинирован и самоорганизован. Работаете из дома, но задачи всегда в фокусе.
• Надёжен. На вас можно положиться в любой ситуации.

Чем предстоит заниматься

Это не учёт канцелярии и не встреча гостей с кофе. Ваши задачи:

• Организация работы руководителя: планирование встреч (онлайн), приоритетов; контроль исполнения поручений.
• Работа с информацией: сбор, систематизация и анализ данных; автоматизация процессов обработки информации; подготовка кратких справок и выводов.
• Цифровая поддержка: использование ИИ, автоматизация рутинных процессов, поиск и внедрение полезных сервисов.
• Тревел-поддержка (дистанционно): организация поездок руководителя (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) — без личного сопровождения.
• Сопровождение встреч с бизнес-партнёрами (онлайн): подготовка материалов, координация, ведение протоколов, follow-up.
• Координация коммуникаций: связующее звено между руководителем, сотрудниками, клиентами и партнёрами.
• Документооборот: подготовка материалов к переговорам, работа с договорами, отчётами.
• Решение нестандартных задач: от поиска нужного эксперта до организации срочного онлайн-совещания.
• Готовность к экстренной связи в выходные: иногда случаются ситуации, когда нужно срочно что-то уточнить, отправить или принять решение.

Почему это отличная возможность для вас

• Уникальный опыт на стыке индустрий. Вы будете погружены и в медицину, и в финансы, и в международные коммуникации.
• Никакой рутины. Сегодня вы помогаете запустить новую клинику, завтра — участвуете в сопровождении крупного контракта с новым партнером.
• Видимость результата. Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководителя и успех двух бизнесов.
• Полностью удалённый формат. Работайте из любого города, соблюдая баланс и доступность.
• Стабильность и своевременные выплаты Возможность роста в стабильной компании с 2005 года.

Что мы ждём от кандидата

Обязательно:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя от 1 года
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs, мессенджеры, CRM.
• Базовые аналитические навыки: умение видеть, сопоставлять, анализировать информацию и применять на практике.
• Навыки работы с ИИ и инструментами поиска, глубокий поиск, базы данных на различных площадках.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт сопровождения встреч с бизнес-партнёрами (подготовка материалов, протоколирование, координация).
• Опыт организации зарубежных поездок (визы, бронирование, логистика) — дистанционно.
• Понимание, что работа ассистента иногда требует доступности в нерабочее время (редко, но метко).
• Знание иностранных языков (английский) – базовый или умение пользоваться любым интерактивным переводчиком

Ваши личные качества:

• Высокая самоорганизация и ответственность.
• Проактивность и умение предугадывать потребности.
• Стрессоустойчивость и умение быстро переключаться.
• Гибкость и самостоятельность.
• Желание развиваться и вникать в детали обоих бизнесов.
• Лояльность и ориентация на долгосрочное сотрудничество.

Условия работы

• График: гибкий, полностью удалённый.
• Связь в выходные: да, но только по-настоящему важным вопросам.
• Оплата: 60 000 – 80 000 ₽ на руки
• Испытательный срок: 1 месяц с сохранением полной оплаты.

Как откликнуться

Пришлите нам:

1. Ваше резюме.
2. Короткий ответ (несколько предложений) на вопрос:
   «Почему вам не будет скучно работать на стыке стоматологии и бухгалтерии, и почему вы — тот самый специалист, владеющий современными инструментами поиска и автоматизации работы с информацией, который нам нужен?»

Если вам надоело однообразие и хочется настоящего драйва и развития — мы ждём именно вас!