Помощник руководителя (Генерального директора)

Управляющая компания АО "Жилкомплекс" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя:

Обязанности:

1. Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

- планирование рабочего времени руководителя

- организация телефонных переговоров, работы с посетителями в приемной

- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Общества и со сторонними организациями

- обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений

- организация работы с документами в приемной (прием, сортировка, подготовка к подписанию, доставка исполнителям, хранение)

- составление и оформление организационно-распорядительной документации, отчетности

- подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций

- организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, протоколирование

- организация и контроль исполнения решений, поручений руководителя

- поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

2. Участие в реализации программы «Управление лояльностью населения»

3. Участие в корпоративных и деловых мероприятиях Общества

Требования:

- Образование высшее

- Наличие опыта работы от 1го года с первыми лицами

- Знания, умения, навыки: ГОСТы делопроизводства, планирования. стандарты делового этикета, ПК - уверенный пользователь (MS Office, 1С)

- Готовность к ненормированному графику работы

Условия:

- Место работы: офис в центре г. Королев

- График работы: пн-пт 9.00-18.00, преимущественно ненормированная рабочая неделя

- Заработная плата «белая» + ежеквартальная премия

- Оформление, гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством РФ

- Дополнительные гарантии, компенсации: корпоративные мероприятия, подарки к праздничным датам, путевки на отдых для всех членов семей и др.