Специалист по транспортному документообороту (1С, ЭТрН)

В отдел логистики ищем внимательного специалиста для работы с электронными транспортными накладными. Основная задача — своевременно оформлять входящие и исходящие документы и сопровождать их до завершения подписания всеми необходимыми участниками перевозки.

Вы будете работать в 1С и взаимодействовать с логистом, складом, отделом продаж, бухгалтерией и перевозчиками.

Что предстоит делать

• Оформлять, проверять и отправлять электронные транспортные накладные в 1С.

• Проверять сведения о грузе, участниках перевозки, водителях, автомобилях и адресах погрузки и выгрузки.

• Обрабатывать входящие ЭТрН, сверять данные со складом и обеспечивать своевременное подписание документов со стороны компании.

• Работать с электронной подписью в пределах предоставленных полномочий.

• Контролировать доставку документов адресатам, статусы обработки и наличие необходимых подписей.

• Связываться с перевозчиками, водителями и контрагентами по вопросам оформления и подписания накладных.

• Уточнять у склада и перевозчиков сведения о погрузке, выгрузке, прибытии и убытии автомобилей для корректного оформления документов.

• Отслеживать незавершённые накладные, выяснять причины задержек, организовывать исправление ошибок и доводить документооборот до завершения.

• Вести реестр открытых вопросов и своевременно сообщать руководителю о проблемах, требующих его участия.

Что нам важно

• Опыт работы с транспортными или первичными документами от 1 года.

• Уверенное владение 1С, электронной почтой и Excel.

• Понимание электронного документооборота; опыт работы с ЭТрН и электронной подписью будет преимуществом.

• Внимательность к реквизитам, аккуратность и умение работать с большим количеством документов.

• Умение спокойно общаться с водителями и контрагентами, напоминать о сроках и доводить вопросы до результата.

• Готовность оперативно реагировать на рабочие запросы в согласованные часы.

Условия

• Полная занятость.

• Заработная плата 80 000–95 000 ₽ на руки в месяц, в зависимости от опыта.

• Место работы: Санкт-Петербург, Старо-Паново, улица Рабочая, дом 16, литера И.

• Возможна удалённая работа по согласованию.

• Основной поток погрузок и выгрузок — с 09:00 до 16:00. Рабочий график и часы доступности обсуждаются на собеседовании.

• Возможны внеплановые отгрузки; порядок связи и условия работы за пределами основного графика согласовываются заранее.

• В сезон объём документов увеличивается.

В отклике кратко расскажите, с какими версиями 1С, системами ЭДО и транспортными документами вы работали.