Менеджер по организации командировок

Чем предстоит заниматься:

• Заведение служебных записок для согласования с руководством необходимости командировки, определение сроков и целей поездки.
• Организация бронирования (авиабилеты, поезда, автомобили) и проживания (гостиницы, апартаменты).
• Помощь и оформление виз для иностранных командировок.
• Предоставление сотрудникам полной информации в формате e-mail-рассылки с полным пакетом документов необходимых для командировки.
• Консультирование сотрудников по вопросам, связанным с командировками.
• Отчетность за командировочные расходы перед бухгалтерией, сохранение финансовых документов после оплаты.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (профильное образование будет являться преимуществом).
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (опыт работы в системах Амадеус, Сирена - как преимущество).
• Владение базовыми терминами туризма. Знание основ работы авиакомпаний и отелей; принципов работы с системами бронирования/агрегаторами; основ планирования маршрутов и составления расписаний; популярных туристических направлений и культурных особенностей стран.
• Отличные организаторские навыки, умение эффективно работать в режиме многозадачности и быстро находить решения.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и уверенное ведение переговоров.
• Уверенный разговорный английский язык (от уровня В2).
• Опыт работы в консьерж сервисе будет являться преимуществом.