Менеджер административных проектов

Positive Technologies — вендор продуктов в области кибербезопасности.
Уже более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики.

Мы ищем самостоятельного и проактивного Менеджера проектов, который возьмёт на себя организацию жизни нашего офиса. Это мидловая роль для человека, который любит общаться с людьми, умеет решать нестандартные задачи «на лету» и не боится ответственности. Работа не про операционку, а про живое взаимодействие и создание комфортной среды для команды.

Чем предстоит заниматься

• Организация мероприятий в офисе. Ты будешь отвечать за проведение внутренних мероприятий: от встреч с заказчиками и тест-драйвов продуктов до кофе-брейков. Твоя задача — не просто забронировать переговорку, а сопровождать встречи, вытаскивать нужную информацию, дотошно прорабатывать детали и обеспечивать комплексный подход.
• Управление вендинговыми зонами. Курирование работы вендинговых аппаратов, контролировать продажи, анализировать спрос, работать с возвратами оборудования и вводить новых поставщиков.
• Поддержка офиса
  • Переезды: Подбор мебели, работа с поставщиками.
  • Навигация: Разработка и внедрение единого стиля навигации по офису.
  • Подготовка технического задания и привлечение подрядчиков для проектов админ команды (вендинг, мебель, навигация и т.д.)
  • Комфорт: Составление меню на снеки, отслеживание ассортимента и остатков.
  • Анализ возникших потребностей в офисных сервисах или проектных решениях, проработка вариантов решения, оформление концепции решения

Будет плюсом:

• Опыт работы с аналитикой посещаемости офиса

Наши ожидания

• Софт-скиллы: Вы должны быть «человеком для людей». Умение находить общий язык со всеми — от топ-менеджеров до курьеров — критически важно
• Опыт: Уверенный бэкграунд в организации мероприятий. Вы понимаете, что такое эд-хок задачи и как с ними справляться
• Инструменты: Мы работаем в Jira, поэтому умение вести там задачи обязательно

Что мы предлагаем

• Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития