Секретарь-делопроизводитель

О нас
Санаторий «Бирюза» — место, где отдых и лечение сочетаются с высоким уровнем сервиса. Мы гордимся нашей командой профессионалов и приглашаем в неё человека, который станет надёжной опорой генерального директора и с первых минут обеспечит порядок, чёткость и комфорт в работе приёмной.

Кого мы ищем
Секретаря-делопроизводителя — организованного, внимательного и проактивного профессионала, способного работать с первыми лицами, бережно обращаться с информацией и создавать атмосферу уверенности и порядка.

Чем предстоит заниматься

• Выполнение поручений генерального директора.

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей документации, работа с приказами и распоряжениями.

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, подготовка сводок, информирование руководителя.

• Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний, презентаций.

• Координация взаимодействия между генеральным директором и руководителями подразделений санатория.

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, подготовка документов.

• Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение режима коммерческой тайны и 152-ФЗ.

• Обеспечение жизнедеятельности приёмной: канцелярия, оргтехника, расходные материалы, порядок.

Что для нас важно

• Высшее образование (предпочтительно: «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика», «Юриспруденция»).

• Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству или секретарскому делу — приветствуется.

• Опыт от 3 лет в должности помощника/ассистента руководителя, секретаря-референта, делопроизводителя.

• Опыт работы с первыми лицами компании — обязателен.

• Опыт в санаторно-курортной, гостиничной или медицинской сфере — желателен.

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 (с учётом ГОСТ Р 7.0.97-2025), основ архивного дела, сроков хранения документов, 152-ФЗ, делового этикета.

• Английский язык — не ниже Intermediate (как преимущество).

• Уверенное владение MS Office, СБИС, Консультант Плюс.

• Скорость печати — не менее 150 знаков в минуту.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки протоколирования, работа с оргтехникой.

Ваши сильные стороны
Организованность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, проактивность, коммуникабельность. В личностном плане — ответственность, надёжность, пунктуальность, тактичность, лояльность, энергичность, уравновешенность, аккуратность и опрятность.

Условия

• Место работы: г. Сочи, п. Лазаревское, территория санатория «Бирюза».

• График: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Тип занятости: полная.

• Подчинение: генеральный директор.

• Подчинённых нет.

Если вы готовы стать тем человеком, на которого можно положиться, и создать для руководителя атмосферу порядка и комфорта — откликайтесь!

Мы обязательно свяжемся с вами!