Помощник/ассистент руководителя

Мы ценим организованность, внимательность к деталям и умение работать в команде. Ищем надёжного личного помощника руководителя — человека, который станет правой рукой директора и поможет освободить время для стратегических задач.

Основные обязанности

- Работа с входящими коммуникациями: обработка писем, звонков, сообщений; первичная фильтрация запросов; подготовка ответов по шаблонам или под диктовку; распределение задач по ответственным.
- Документационное сопровождение: подготовка проектов писем, приказов, служебных записок; оформление протоколов совещаний; контроль сроков исполнения поручений; систематизация и хранение документов (в бумажном и электронном виде).
- Взаимодействие с внешними сторонами: связь с департаментом образования, контролирующими органами, подрядчиками, партнёрами; подготовка пакетов документов для проверок и отчётности.

Требования к кандидату

- Опыт административной поддержки от 1 года (желательно в образовательной или бюджетной сфере).
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.
- Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать мысли чётко и лаконично.
- Высокий уровень организованности, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Готовность оперативно реагировать на срочные задачи и гибко подстраиваться под изменяющиеся планы.

Условия работы

- График: 5/2, 4 часа в день, график свободный по договоренности с руководителем
- Заработная плата от 30 000 рублей
- Место работы: г. Пермь, ул. Г.Звезда, 20
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Комфортный офис, доступ к необходимым цифровым инструментам.
- Возможность профессионального роста и участия в организационных проектах школы.