Помощник генерального директора

Помощник руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов, презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя.
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов задач.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие со СМИ.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Организация документооборота компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 3 лет.
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность.
• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность.
• Стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на изменения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, умение работать в большом коллективе
• Активная жизненная позиция.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе компании в г. Тула.
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты.
• Возможности для профессионального развития и роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании ООО «Перспектива» — ведущий производитель бетона и строительных растворов в Туле и Тульской области с 1993 года. Мы не только обеспечиваем клиентов качественными материалами, но и строим дома, воплощая в жизнь самые смелые проекты. Присоединяйтесь к команде профессионалов, чтобы вместе создавать прочное и надёжное будущее!