Секретарь

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поисках секретаря в нашу команду - внимательного, собранного и ответственного человека, умеющего работать в режиме многозадачности.

Что необходимо будет делать:

• Работа на ресепшен (в паре со вторым секретарем);
• Документооборот (подготовка документов на подпись руководителю, учет, отслеживание, сканирование, распределение по департаментам);
• Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы и т.д.);
• Работа с корреспонденцией (курьерские службы/Почта России);
• Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, пропусков;
• Поддержание общего порядка в зоне ресепшена);
• Контроль расписания парковки;
• Встреча гостей;
• Чай/кофе;
• Сканер/ксерокс;
• Распределение телефонных звонков;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании;
• Выполнение поручений руководителей.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы (секретарь, офис-менеджер, личный помощник) от 1 года будет преимуществом;
• Знание основ документооборота будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой);
• Умение оперативно и точно находить нужную информацию;
• Навык работы с большими объемами информации;
• Доброжелательность, лояльность, и желание помогать;
• Хорошая память;
• Готовность к интенсивной работе.

Финальному кандидату мы готовы предложить:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Полный рабочий день, пн/пт 11.00-20.00, иногда возможно чередование со вторым секретарем с 9.00 до 18.00;
• Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Возможность карьерного роста;
• Уютный просторный офис без дресс-кода;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров.