Ассистент отдела продаж

МикроЭМ Технологии - один из лидеров рынка контрактного производства электронного оборудования. Мы осуществляем монтаж печатных плат как с использованием давальческой комплектации, так и изготавливаем готовую продукцию заказчика «под ключ»: проектируем и изготавливаем печатные платы, закупаем комплектующие и паяльные материалы для исполнения заказа.

Наше производство – это:

• современное автоматизированное оборудование на всех производственных участках, в том числе 2 линии автоматического поверхностного монтажа, общей производительностью 250 тыс. компонентов в час;
• система менеджмента качества, соответствующая ISO 9001 и ГОСТ РВ 0015-002-2020;
• принципы бережливого производства и заботы о персонале;
• более 100 высококвалифицированных специалистов;
• более 15000 выполненных заказов.

Наша специализация - сложные проекты с высокими требованиями к качеству.

Какие задачи нужно будет решать:

• Прием и распределение входящих звонков и запросов;
• Организация деловых встреч и мероприятий (чай, кофе);
• Заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;
• Оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов и актов;
• Подготовка и проверка корректности заполнения документов;
• Контроль сроков получения подписанных документов от клиентов;
• Ведение реестра договоров и спецификаций;
• Внесение данных о клиентах и партнерах в CRM-систему;
• Заведение и отслеживание заказов, счетов, реализаций в CRM;
• Подготовка коммерческих предложений по заявкам менеджеров;
• Обновление информации о клиентах и их взаимодействиях;
• Обработка заявок на транспорт, ведение отчётности;
• Работа на выставках и конференциях по ненормированному графику.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт взаимодействия с нейросетями на уровне Уверенный пользователь;
• Работа с CRM-системами: Внесение данных, ведение базы клиентов и партнеров, отслеживание заказов;
• Опыт работы в учетных системах семейства 1С;
• Работа с документацией: Оформление договоров, коммерческих предложений, отгрузочных документов, актов;
• Владение офисными программами: Уверенное пользование пакетом Microsoft Office - Excel (формулы, сводные таблицы), Word (беглый ввод текста без грамматических ошибок),Visio (желательно).

Личные качества:

• Коммуникативные способности;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость и способность эффективно решать конфликтные ситуации;
• Организационные навыки и умение планировать рабочее время;
• Гибкость и готовность адаптироваться к изменениям;
• Внимание к деталям: Аккуратность и точность при работе с документами и данными, так как ошибки могут привести к финансовым потерям;
• Многозадачность: Способность параллельно решать операционные задачи, вести переговоры и готовить отчеты;
• Обучаемость: Готовность осваивать новые инструменты и методы работы.

Преимущества работы в нашей команде:

• Возможность профессионального и карьерного роста в активно развивающейся компании с самыми современными оборудованием и технологиями;
• Работа в команде энергичных и креативных сотрудников;
• Дополнительное обучение, постоянное повышение квалификации персонала;
• Участие в известных проектах, работа с заказчиками - лидерами рынка;

Условия:​​​​

• Оформление по ТК, зарплатный проект в Сбербанке;
• Режим работы: 8 часовой рабочий день, 5/2;
• Спортивные мероприятия как часть корпоративной культуры;
• Легкая транспортная доступность;
• Достойное вознаграждение, соответствующее лидерам рынка, подробности на собеседовании.