Менеджер по расчетно-договорной работе с подрядчиками

Группа Лента ищет внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл расчётов и документооборота с подрядчиками, предоставляющими аутсорсинговый персонал для наших распределительных центров. В зоне ответственности — точность финансовых расчётов, контроль удержаний и выстраивание прозрачных процессов взаимодействия с контрагентами

• Учет аутсорсингового персонала: Ведение системы учета линейного персонала (грузчики, комплектовщики, клининг) по всем 16 Распределительным центрам компании Лента.
• Расчеты и сверки: Сбор данных по отработанным часам/услугам, проведение расчетов и передача информации подрядчикам. Проведение итоговых сверок (2 раза в месяц).
• Работа со счетами: Контроль выставления и заведение счетов в корпоративную систему для оплаты (суммарно порядка 120 счетов в месяц).
• Учет удержаний: Работа с «дисциплинарными моментами» (фиксация ущерба, причиненного аутсорсерами), консолидация данных и выставление удержаний подрядчикам.
• Онбординг новых партнеров:

  Инструктаж и погружение новых подрядчиков в процессы взаимодействия, правила работы со счетами и проведения сверок, помощь в адаптации к нашим внутренним стандартам.

• Опыт работы с финансовыми и первичными документами (счета, акты, сверки) — обязательно.
• Уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы).
• Знание продвинутых инструментов Excel, таких как макросы и Power Query, будут дополнительным преимуществом (для обработки больших массивов данных).
• Опыт работы в учётных системах (SAP или аналогичные ERP‑системы) будет преимуществом.
• Высокая внимательность и ответственность: работа напрямую связана с денежными расчётами и требует точности.
• Навыки деловой коммуникации: умение выстраивать диалог с подрядчиками, корректно отстаивать интересы компании и решать спорные вопросы.
• Готовность развиваться и осваивать новые процессы, адаптироваться к изменениям в регламентах и системах учёта.

• Оформление по договору ГПХ на 6 мес (велика вероятность дальнейшего перевода в штат)
• Удаленный режим работы (готовы рассмотреть кандидата из любого города РФ)
• Рабочий день с 9:30 до 18:00 по московскому часовому поясу
• Официальный доход: ежемесячный оклад
• Предоставляем необходимое оборудование для дистанционной работы
• Поддержка профессионального развития (обучения)